Como fazer mapas mentais e ter melhor produtividade no trabalho

mind map e performance Saiba como fazer um mind map

Desenvolvido pelo escritor inglês Tony Buzan, mapa mental é uma ferramenta que auxilia uma pessoa a conseguir liberar o potencial máximo de seu cérebro. Os mapas mentais são diagramas, e tem por objetivo gerir informações, conhecimento e capital intelectual. Facilitando na aprendizagem e condução de processos.

Os mapas mentais podem ser utilizados em qualquer contexto, seja profissional, lazer, nos estudos e em outras atividades. Além disso, pode ser feito individual ou para um grupo/equipe.

O mapa é realizado a partir de uma ideia central, onde serão disseminadas as informações. Pode ser feito em papel ou quadro com canetas coloridas, ou em programas de computador e aplicativos específicos.

Os desenhos têm por finalidade organizar as ideias, e como os processos serão desenvolvidos. No ambiente profissional é uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade no trabalho.

É um esquema de relação entre o assunto central, e informações relacionadas a ele. O intuito é organizar as ideias, para facilitar o aprendizado, melhorar a organização, e planejar os processos.

Esse instrumento pode ser empregado em diversos âmbitos de nossa vida, tais como: organização de viagens, realizar anotações em palestras, mapeamento da concorrência, planejamentos, dentre outros.

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Para um empreendedor, ou para organizações empreendedoras, esta é uma ferramenta que pode ser útil no processo de criação do negócio. Na fase de criação do conceito e das ideias que permearão o produto, o mapa mental organiza as informações, permitindo uma visualização ampla de todo o processo, além do melhor entendimento das ideias.

Nas fases seguintes à criação do negócio, desde sua constituição física ao início das atividades, o mapa mental potencializa os recursos disponíveis, organizando as informações de maneira clara, fornecendo respostas rápidas às possíveis questões que surgirem.

Benefícios dos mapas mentais

– Facilitam a percepção e compreensão de inúmeros assuntos;

– Favorecem a memorização rápida;

– Auxiliam na organização de ideias e pensamentos;

– Ajudam na filtração de conceitos importantes;

– Favorecem o fluxo de ideias e a criatividade;

– Minimizam o estresse e a desmotivação causada pela falta de organização e pelo acúmulo de informações recebidas diariamente;

– Aumentam a produtividade e a concentração;

– Reduzem substancialmente o tempo gasto com planejamento de projetos.

Como fazer mapas mentais e melhorar a produtividade no trabalho?

Se você tem um projeto a ser realizado coloque no centro do papel o nome dele com uma determinada cor, você também pode fazer um quadrado, um círculo ou uma nuvem para ajudar na ilustração e visualização.

Em seguida, troque a cor da caneta e ramifique as ideias, sempre trocando a cor – o colorido serve para estimulação visual, e facilitar na hora de assimilar a informação.

Para melhor exemplificar o processo de criação do mapa mental, siga o passo a passo:

5 dicas de como elaborar um mapa mental

– Passo 1: Separe todos os materiais e objetos que você precisa para elaborar seu mapa mental. Você pode fazer uso de uma folha de papel, figuras e canetas coloridas que favorecerão a compreensão do assunto a ser discutido no mapa.

– Passo 2: Escolha o assunto ou o tópico principal que será discutido. Trata-se do tema central que será tratado no mapeamento mental.

– Passo 3: Crie ramificações secundárias, com todas as ideias que serão desenvolvidas a partir do tema proposto inicialmente.

– Passo 4: É hora de desenvolver cada ideia proposta no passo anterior. Proponha conceitos, datas, prazos, definições e tudo aquilo que considera importante para seu mapa mental. O resultado deve ser uma espécie de gráfico hierárquico, em que, a partir de uma ideia central, são estabelecidos conceitos secundários, terciários e assim por diante. Separe cada um desses conceitos em cores diferentes, facilitando a visualização.

 – Passo 5: Insira imagens, fotos, símbolos, formas, gráficos e todos os materiais relacionados a cada etapa do processo, deixando seu mapa ainda mais completo.

Diferentes aplicações dos mapas mentais

Ao contrário do que muitos pensam, o mapa mental não é aplicado somente no ambiente organizacional. Confira outras situações em que o método pode ser muito útil:

– Para estudantes: Os mapas mentais são ótimos aliados na construção de planos de estudos para concursos e provas, e para a preparação de trabalhos, seminários e apresentações.

– Para o desenvolvimento pessoal: Os mapas contribuem na construção de um planejamento pessoal, lista de prioridades, definição de objetivos e metas, solução de problemas, planilha de orçamentos, entre outras coisas do âmbito pessoal.

– Para gestores e líderes: O mapa mental pode auxiliar um líder na elaboração de projetos, delegação de tarefas, diretrizes organizacionais, atividades rotineiras, reuniões, planejamento e urgências.

– Para profissionais: Os mapas mentais podem contribuir na distribuição das tarefas diárias, controle das atividades executadas, organização de projetos, estimulação da criatividade e produtividade, entre outros.

– Para organização pessoal, social ou familiar: Os mapas mentais podem ser ótimos aliados para o controle de despesas, lista de orçamentos, compras mensais, organização e distribuição de tarefas domésticas e melhor controle da rotina familiar.

Talvez você pense que um mapa mental é um amontado de rabiscos coloridos, que não serve para nada. Porém utilizando ele em seu dia a dia, ao retomar seu trabalho, saberá onde estará e quais os próximos passos para a conclusão do mesmo. Você terá uma visão rápida e ampla do projeto como um todo, com informações objetivas, facilitando a condução das atividades, otimizando tempo e ampliando a produtividade.

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Adote mapas mentais em seus processos cognitivos e criativos que envolvam o aprendizado ou a sistematização de informações importantes em seus trabalhos e, assim, ganhe em dinamismo, capacidade de memorização, domínio do conteúdo, alta capacidade de associações criativas e, portanto, melhores resultados.

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Créditos da Imagem: Por Andrey_Popov – ID da foto stock livre de direitos: 523767865

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José Roberto Marques

Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.



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