Mais atenção e menos procrastinação no trabalho.
Colaboradores que não exercem suas atividades de forma eficaz trazem inúmeros problemas para a empresa. Queda na produtividade, desmotivação da equipe, falta de foco, prejuízo no clima organizacional e na entrega de resultados inferiores são apenas alguns deles. A procrastinação no trabalho é algo que deve ser evitado.
Entre os fatores que podem atrapalhar o desempenho do profissional, alguns são: problemas com os outros colegas de trabalho, insatisfação com o salário, objeções com o gestor e procrastinação.
Quantas vezes o gestor de uma empresa já pegou o colaborador distraído no celular? Lendo matérias na internet? Adiando para começar suas atividades? Extrapolando o horário de almoço ou conversando com algum colega de trabalho? Isso é procrastinar.
A característica não é sinônimo de preguiça, mas sim o ato de adiar a realização de determinada tarefa. Tal comportamento é presente na vida de qualquer ser humano, porém, torna-se prejudicial quando a pessoa procrastina o tempo inteiro, em qualquer situação. Quando isso acontece no meio corporativo, o profissional constantemente arruma desculpas para justificar a não realização ou atraso das suas atividades.
Uma hora ou outra, tal comportamento será notado pelo gestor e pelos outros colegas de trabalho, como consequência, ele acaba sendo rotulado como preguiçoso e corre o risco de perder o seu emprego. Continue lendo para entender quais são os prejuízos da procrastinação para a organização e confira 7 dicas de como evitá-la.
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Prejuízos causados pela procrastinação no trabalho
O profissional que atrasa suas entregas ou até mesmo não realiza seu trabalho por conta da procrastinação, traz prejuízos como:
– Queda no desempenho da equipe;
– Danos ao desenvolvimento da sua própria carreira;
– Acúmulo de tarefas e entregas;
– Perda de prazos;
– Dificuldade em bater metas.
Como evitar a procrastinação dos profissionais?
Viu como a procrastinação pode ser um fator limitante para o sucesso da sua empresa? Confira a seguir 7 dicas de como evitar que os colaboradores da sua equipe procrastinem.
1. Delegação de tarefas
Delegue as tarefas conforme as competências de cada profissional. Assim eles irão desempenhar as atividades que sabem e não correrão o risco de evitá-las ou odiá-las por receio de não saber executá-las.
Em muitos casos, a procrastinação está relacionada à insegurança quanto a saber como fazer determinada tarefa. O líder deve dedicar uma atenção especial a conhecer sua equipe mais profundamente para entender como escolher as pessoas certas para cada atividade.
2. Cultura do feedback
Dê feedbacks constantes aos seus colaboradores, identifique as falhas que podem ser corrigidas, assim como as tarefas que estão atrasadas ou não foram entregues. Contudo, fique atento para desenvolver uma cultura do feedback saudável. Esse retorno deve ser feito com respeito e no sentido de ajudar os profissionais a compreender suas falhas.
Fazer reuniões pontuais com os profissionais ao longo do desenvolvimento dos projetos contribui para que eles se sintam mais à vontade com suas atividades. Além disso, essas reuniões ajudam a estabelecer prazos para que os profissionais cumpram suas tarefas.
3. Acompanhe o desenvolvimento das atividades
Acompanhe de perto os profissionais, tal ação pode causar aumento na produtividade da equipe e diminuição da procrastinação. O papel do líder, além de conduzir os projetos, é contribuir para o melhor desempenho dos seus colaboradores. No entanto, ressaltamos que esse acompanhamento não deve ter o sentido de fiscalização.
A procrastinação pode se tornar uma forma de fugir de uma situação incômoda no ambiente de trabalho. Então, é válido pensar como tornar o ambiente o mais tranquilo e positivo possível.
4. Metas e objetivos
Trace metas e objetivos e estipule prazos para a entrega de cada processo da empresa. Os prazos funcionam como uma ferramenta bastante eficiente para ajudar a impulsionar os profissionais na realização de suas atividades.
Se não existe esse compromisso de uma data para terminar uma determinada tarefa, pode acontecer dos colaboradores encontrarem brechas para procrastinar e adiar as entregas.
5. Plano de carreira
Desenvolva plano de carreira para seus colaboradores. Tal planejamento é composto por ações e qualificações que garantirão uma melhor perspectiva para o profissional e maior envolvimento nas atividades desempenhadas.
A falta de motivação é um dos principais fatores que contribuem para que os colaboradores procrastinem. Se não há perspectiva de conquistar algo melhor, não há o empenho verdadeiro.
6. Avaliação de performance
Realize periodicamente avaliação de performance com a sua equipe. A ferramenta é capaz de verificar a evolução dos colaboradores e identificar onde existe procrastinação. Lembre-se de que, ao identificar a existência da procrastinação em uma determinada equipe, é essencial se perguntar por que se chegou a esse ponto. Entender as causas é determinante para corrigir os rumos das atividades para alcançar o sucesso.
7. Monitoramento de redes sociais
Monitore redes sociais, aplicativos, o uso do e-mail e sites de entretenimento. O meio online pode alavancar a procrastinação dentro da empresa. Embora seja importante atuar sempre pensando em estabelecer uma boa relação com os colaboradores, também é interessante adotar medidas que ajudem no controle.
Sendo assim, é válido que as companhias adotem mecanismos de monitoramento dos possíveis desviadores de atenção. Mas, lembre-se de que os profissionais também têm família e podem precisar eventualmente atender ao telefone. Logo, não estabeleça regras tão rígidas a ponto de criar qualquer tipo de insegurança ou insatisfação justificada.
Oriente os colaboradores
A procrastinação traz inúmeros prejuízos, tanto para o profissional que a pratica, quanto para a empresa ao qual ele está inserido. Ao identificar um colaborador com esse tipo de comportamento, é fundamental que o gestor tome medidas para eliminar o problema.
Caso isso não seja feito, a empresa corre riscos de ver a sua produtividade em queda, ter problemas quanto à entrega das suas atividades, além de redução da qualidade dos seus resultados e, consequentemente, do seu lucro.
Em um primeiro momento, a orientação é o melhor caminho, dê uma oportunidade de melhora. Porém, se o colaborador não deixar o comportamento procrastinador, pode se tornar necessária uma atitude mais drástica.
Você já identificou um profissional procrastinador na sua empresa? Quais medidas tomou para eliminar esse tipo de comportamento? Comente e compartilhe o artigo nas redes sociais.
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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