Confira dicas para melhorar seu rendimento no trabalho.
Algumas pessoas sentem dificuldade em manter o foco em suas tarefas no dia a dia de trabalho. Não é por menos, existem distrações por todos os lados, o celular que fica tocando ou recebendo notificações, pessoas entrando na sala a todo o momento ou colegas de trabalho conversando ao seu redor.
Se manter o foco no trabalho é uma dificuldade no seu dia a dia, saiba que veio ao lugar certo. Neste artigo vamos dar dicas de como ser mais focado, tornando-se, assim, um profissional com melhores resultados. Ter mais rendimento em suas atividades te ajudará, inclusive, a ter uma vida pessoal mais tranquila.
Foco no trabalho: confira dicas para melhorar seu rendimento
A palavra “foco” pode ser entendida como a nitidez de uma imagem, ou seja, o quanto o seu centro é nítido. Então, quando empregamos a palavra foco estamos nos referindo à capacidade de ir direto ao ponto com precisão. Para conseguir essa precisão, é essencial eliminar as distrações à nossa volta.
A falta de foco pode prejudicar e muito sua imagem e rendimento no trabalho. Por isso, é muito importante tomar atitudes para resolver este problema que atinge grande parte dos profissionais. Veja algumas dicas e foque no que realmente é importante:
Lista de tarefas
Faça uma lista das tarefas a serem realizadas durante o dia. Quando as atividades são bem planejadas, fica mais fácil executá-las e você não perderá tempo tentando se organizar ao longo do dia.
É importante que nessa lista você separe os diferentes níveis de prioridade. Algumas tarefas devem ter o status de urgente, ou seja, precisam ser realizadas sem demora para que não tragam prejuízo.
Verificação do e-mail
Experimente não verificar seu e-mail pessoal no início do expediente, comece a trabalhar imediatamente. Realizar algumas atividades pela manhã pode deixar o seu dia mais livre e com menos correria.
Quando iniciamos o dia com uma tarefa mais leve, como abrir e-mails, podemos acabar dedicando mais tempo do que deveríamos a ela. Você também pode estabelecer verificações do e-mail ao longo do dia, de maneira a não precisar responder todas as mensagens de uma só vez.
Elimine as fontes de distração
Já percebeu como parece que basta iniciar uma atividade de trabalho para surgir inúmeras distrações a sua volta? É o telefone que toca, uma notificação de e-mail que surge, um colega que vem conversar entre outras. O ideal é eliminar essas fontes antes de iniciar a atividade.
Para isso, procure resolver os assuntos que podem gerar ligações e fechar a aba do e-mail. Converse com seus colegas e explique que durante um determinado período você estará indisponível. Com o passar do tempo, você verá que essa eliminação de distrações se torna mais fácil de ser feita.
Música
Algumas pessoas conseguem trabalhar ouvindo música, ela pode abafar sons externos, porém, música com muita letra não é aconselhável, pois pode te distrair. Experimente as instrumentais, ou até mesmo, coloque o fone de ouvido e o utilize como um tampão, com a música desligada, apenas para abafar o som ao seu redor.
Cuidado com várias abas e programas
Se você abre vários programas e abas da internet de uma só vez, tente mudar esse hábito, pois notícias, redes sociais e outros sites podem tirar o seu foco. Veja somente quando for necessário e por um curto tempo. Quando você não estiver realizando outra tarefa, feche estas abas e concentre-se no seu trabalho.
Elimine as tarefas mais complexas
Faça as tarefas mais complicadas no início do dia, foque nelas e use todas as dicas acima. Deixe as tarefas menos complicadas e repetitivas para quando terminar as que requerem maior esforço mental.
Um comportamento bastante sabotador é o de procrastinar aquilo que consideramos mais difícil de fazer. Então, se há uma tarefa que você considera mais complexa é interessante passá-la para o começo da lista. Além de evitar a procrastinação, você garante que estará focado.
Organize o seu ambiente de trabalho
A organização do ambiente de trabalho tem grande impacto na capacidade de foco e concentração. Quando estamos cercados de caos no ambiente corporativo, dificilmente conseguimos nos manter plenamente focados.
Sendo assim, é válido dedicar algum tempo a esquematizar a organização do seu ambiente profissional. Se você trabalha em home office, é interessante que tenha um lugar na casa que seja somente para o trabalho. Pode ser uma sala ou uma mesa, mas deve ser apenas para o trabalho.
Nesse espaço é essencial que você deixe à mostra somente o que é usado diariamente. Os itens que não precisam ser usados todos os dias devem ser guardados em caixas, organizadores ou gavetas. Evite manter um acúmulo de objetos na sua mesa.
Faça pausas
O trabalho focado não necessariamente significa trabalhar várias horas seguidas sem nenhum descanso. O trabalho com foco é aquele que se faz com leveza e sem comprometer o seu bem-estar. A dica preciosa é fazer pausas ao longo do expediente.
A cada 30 ou 40 minutos de trabalho focado, é válido levantar da cadeira para beber uma água ou um café. Alongar-se nessas pausas é também uma forma de se manter acordado e com energia para seguir nas próximas atividades.
Se na empresa em que você trabalha não tiver restrições, você pode usar essa pausa para dar uma olhada nas suas redes sociais. Contudo, é importante ter bom senso e não ficar procrastinando o trabalho. Tudo que é na medida é melhor.
Não se sobrecarregue
Evitar tarefas em excesso é essencial para manter uma rotina de trabalho saudável e com potencial produtivo. Tendo seguido a dica de fazer uma lista você saberá exatamente o que tem para realizar no seu dia.
Com essa visão panorâmica do seu dia, você evitará se comprometer a ajudar colegas de trabalho se não tiver disponibilidade de tempo. Saber dizer não é importante para evitar ter problemas de sobrecarga que podem te deixar tenso e reduzir sua concentração. Lembre-se de que delegar e pedir ajuda é sempre uma opção.
Aproveite as dicas e veja como o seu dia pode render mais. Este conteúdo te ajudou? Compartilhe em suas redes sociais para levar o conhecimento adiante!
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
*Esse conteúdo não é fonte para veículos jornalísticos ou matérias para imprensa, para utilização ou referência por favor entre em contato conosco.