A alta concorrência do meio empresarial e fluxo intenso de informações exigem que as empresas sistematizem seus processos, tornando-os mais simples e ágeis. É justamente com esse objetivo que a empresa alemã Accelerated SAP desenvolveu o método ASAP, que aplica ferramentas que viabilizam resultados confiáveis e aumentam as chances de sucesso.
Para funcionar, a metodologia possui cinco etapas que auxiliam na estruturação de um projeto. Conheça cada uma delas a seguir:
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Etapas do método ASAP
Preparação do projeto
Nesta primeira fase são estabelecidos os Key-Users (Usuários Chave), o planejamento do projeto, os colaboradores envolvidos, as estratégias adotadas e o treinamento das equipes. Outras tarefas são:
- Desenho do escopo do projeto;
- Definição de quais estratégias serão implementadas;
- Organização dos documentos necessários;
- Aspectos técnicos;
- Definição da equipe que participará do projeto;
- Treinamento dos colaboradores em questão;
- Identificação dos riscos que podem ocorrer no projeto;
- Controle de qualidade.
Modelo dos processos de negócio
Por meio da geração de um documento nomeado “Business BluePrint”, o gestor é capaz de saber detalhadamente os processos que ocorrem na organização e as exigências referentes ao negócio da empresa. Algumas definições são:
- Estruturação da organização da empresa;
- Desenho e revisão dos processos que ocorrem na organização;
- Gestão do projeto;
- Documentação;
- Mudanças e definição de estratégias;
- Estabelecimento de novos processos.
Realização
Na terceira fase é colocado em prática o documento “Business Blueprint”. Ocorrem algumas etapas como:
- Realização de testes;
- Definição dos parâmetros do sistema;
- Desenvolvimento e Customização de programas com base no “Business Blueprint”.
Preparação Final
Aqui, são realizadas as últimas verificações. São elas:
- Elaboração da implementação;
- Teste de volume de dados;
- Treinamento dos usuários finais;
- Controle de qualidade.
“Go Live” e Suporte
O novo sistema é colocado em prática. Nesta fase, os processos ocorrem com melhorias de performance. Outras atividades são:
- Clareza no que se refere a pré-produção;
- Ajustes no software, na base de dados e no sistema operacional;
- Suporte aos key-users e usuários.
A implementação da metodologia ASAP proporciona à empresa uma série de vantagens, tais como: fornecimento de melhores diretrizes, preparação para eventuais mudanças, possibilidade de que todas as áreas da organização trabalhem de forma holística, melhoria nos processos, minimização dos erros, redução dos custos de um projeto e maior competitividade de mercado.
A implementação de qualquer metodologia na empresa gera mudanças referentes às atividades desenvolvidas dentro da organização, influenciando no modo como os colaboradores produzem e entregam seus trabalhos. Por isso, é necessário muito treinamento e definição de diretrizes para os envolvidos. O Coaching é um mix de recursos que, por meio de diversas técnicas e ferramentas, fornece consultoria empresarial visando o alcance da alta performance e a obtenção de resultados extraordinários para a organização.
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Imagem: Vadim Georgiev / Shutterstock
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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