Just in time é um modelo de gestão que oferece grandes benefícios para a empresa que o adota como modelo de gestão de produção.
Se você ainda não conhece o conceito Just in Time, vale a pena entender um pouco mais sobre ele. As empresas que trabalham dessa forma e seguem esse modelo de gestão de produção são aquelas que oferecem seus produtos por demanda. Ou seja, é necessário que primeiro aconteça uma venda e só depois a matéria prima seja comprada para a fabricação dos produtos.
Achou estranho? No início pode até ser e parecer um pouco diferente, mas esse modelo de gestão passa a mensagem de que tudo tem o momento certo para ser produzido e comprado. Esse é o modelo de gestão de produção Just in Time.
Continue lendo para entender melhor o conceito, suas vantagens e desvantagens.
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O que é Just in Time?
Grandes empresas consideram o modelo de gestão Just in Time como algo que elimina desperdício e que auxilia na melhoria dos processos de produção, implicando em mais qualidade e uma posição competitiva avantajada.
Traduzindo o termo em inglês Just in Time para o português temos “na hora certa”. Trata-se de um sistema em que nada é produzido, transportado ou comprado antes da hora certa. Esse método pode ser aplicado em qualquer ambiente corporativo e se reflete na redução de estoques e custos.
Basicamente o sistema Just in Time refere-se à produção por demanda. A empresa realiza a venda do produto e somente então compra a matéria-prima e fabrica o item. O estoque de matéria-prima deve ser planejado para ter somente o suficiente para algumas horas de fabrico. Esse ponto pode ser bastante complicado.
A aplicação do Just in Time contribui para evitar que haja estoques parados, a matéria-prima chega ao local no momento exato da produção. Afinal, acúmulos podem ter reflexos negativos para a empresa.
É necessário contar com uma base de fornecedores habilitados para entregar pequenos lotes e com certa regularidade. O ideal para aplicar esse sistema é contar com um número reduzido de fornecedores. Quanto menos empresas parceiras, mais fácil será de administrar.
Existem vantagens em trabalhar com o Just in Time?
Claro que sim! Esse modelo de gestão de produtos possui vantagens extraordinárias, mas o mais interessante é que pode ser adaptado em diversos exemplos de negócios. Basta ter treinamento, habilidade, saber realizar um plano de negócio e ser organizado para fazer acontecer.
Veja algumas vantagens de aplicar o Just in Time como modelo de gestão de produção em uma empresa.
Redução do estoque
A grande vantagem de adotar o sistema Just in Time está na redução de estoques. Não é necessário disponibilizar espaços e nem recursos humanos para estocar itens. Empresas que trabalham com estoques têm custos com inventário, área de armazenamento, manuseio de peças, seguro, entre outros. Ainda devemos mencionar que o gerenciamento do estoque pode ser problemático, levando a gargalos e escassez de itens vitais.
O sistema Just in Time caracteriza-se por atender a demanda real do cliente, reduzindo o número de produtos parados. Ter armazenado somente a quantidade essencial contribui para melhorar o fluxo de caixa, armazenamento e transporte.
Recursos são liberados para investir em outras e o espaço que seria do estoque pode ser reaproveitado. A mão de obra passa a ser utilizada em tarefas mais relevantes, como atendimento e produção, ao invés de gerenciamento de estoque.
Redução de custos
Os custos de estocagem são significativamente reduzidos no sistema Just in Time. Além disso, a companhia elimina o risco de que materiais se tornem obsoletos no período de armazenamento. É interessante observar que, nesse sistema, o estoque é considerado ou desperdício ou investimento morto por gerar custos desnecessários.
Redução do risco de desperdício
O Just in Time é pensado para evitar que haja desperdício decorrente de superprodução, espera por material ou armazenamento excessivo. Itens em estoque, sejam componentes ou produtos finais, são considerados desperdícios para as companhias. O dinheiro investido nesses produtos poderia ser usado para outras finalidades.
A aplicação ideal desse sistema prevê um fluxo constante de entrada de peças e matérias-primas com a saída de produtos finalizados. Não se tem um estoque de materiais ou itens em espera para serem utilizados. Os materiais utilizados para o processo de fabrico são repostos somente após terem sido consumidos.
Maior controle sobre a produção
O sistema Just in Time oferece maior controle sobre o processo de fabricação. Isso é essencial para dar uma resposta rápida ao mercado quando as necessidades dos clientes se alteram. A companhia que usa esse sistema consegue adequar mais rapidamente a sua produção para atender a uma nova demanda.
Ritmo de trabalho acelerado
O modelo Just in Time permite chegar a tempos reduzidos de ciclo, fluxo e produtividade. As entregas se tornam mais rápidas com a melhora da produtividade e isso se reflete em menores custos.
Clientes mais satisfeitos
A redução no lead time (período transcorrido entre o começo e a execução de um processo) e a redução de custos são essenciais para a satisfação dos clientes. Os produtos chegam mais rapidamente aos clientes por um preço menor. Os clientes sentem que estão sendo verdadeiramente atendidos.
Aumento da produtividade
O Just in Time é, basicamente, um sistema que elimina o desperdício e potencializa a produtividade. Os processos são simplificados para permitir essa otimização. Com foco em produzir apenas o que o necessário, a companhia se torna mais produtiva.
Melhor relacionamento com os fornecedores
A comunicação entre a empresa e os seus fornecedores se torna mais efetiva. A necessidade de um planejamento rigoroso contribui para que haja mais exatidão nessa relação. Os pedidos são exatos, no que diz respeito à quantidade e tempo de entrega. Porém, é crucial que se trabalhe com uma base de fornecedores confiáveis.
Para que essas vantagens aconteçam é preciso que a implantação do modelo JIT (Just in Time) seja muito bem feita.
Atitudes como: promover treinamentos de equipe, dominar os processos, fazer investimento para melhorar cada um desses processos, ter comprometimento com a administração, garantir o controle de qualidade e outros, são algumas das ações que a empresa deve tomar ao começar a implantar o JIT como sistema de gestão de produtos.
É possível haver desvantagens no sistema Just in Time?
O Just in Time oferece algumas potenciais desvantagens, as principais se relacionam a falta de flexibilidade do sistema produtivo. A companhia que segue esse modelo pode ter dificuldades de trabalhar com variedade de produtos. A variação da procura em curto prazo pode se tornar um problema também.
O sistema Just in Time precisa que a procura dos produtos seja estável em curto prazo. Somente essa estabilidade permite um balanceamento ideal dos recursos, permitindo fluxo de materiais contínuo e suave. Se a demanda for instável, haverá a necessidade de fazer manutenção de estoques de produtos acabados.
Além disso, outra potencial desvantagem desse sistema é uma potencial interrupção da produção devido a falta de matéria-prima em estoque. Há também que se administrar o risco de uma potencial greve de colaboradores ou fornecedores. Se isso acontecer, não há estoque disponível para oferecer ao mercado até a normalização da situação.
Como as desvantagens podem ser minimizadas?
O planejamento criterioso é o segredo para evitar muitas das desvantagens. Manter um relacionamento saudável e positivo com os fornecedores também é essencial. A partir dessa boa relação, é possível contornar a falta de matérias-primas. A empresa que adota o Just in Time deve ter um bom sistema de informações para evitar surpresas.
É essencial manter registros atualizados do estoque, toda mercadoria vendida deve ser registrada em tempo real. Com essas informações fica mais fácil identificar pontos críticos, como a iminente falta de matéria-prima. Informação é a base para que esse sistema funcione.
Esse método de gestão é adotado principalmente no Japão desde o início dos anos 50. Os resultados foram satisfatórios já que o espaço para ter estoque costumava ser muito pequeno ou nulo. Dessa forma, a adaptação foi um sucesso. Pegando essa estratégia como modelo, outras empresas da América do Norte e da Europa vêm o adotando e adquirindo mais e mais benefícios.
Agora você já conhece as vantagens e desvantagens do Just in Time! Esse modelo de gestão pode ser uma boa sugestão de melhoria na gestão de produção da sua empresa. Deixe sua opinião e suas experiências no espaço para comentários abaixo!
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Imagem: Wright Studio / Shutterstock
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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