15 aplicativos para se organizar na vida pessoal e no trabalho

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Cada pessoa possui uma rotina pautada por diversas atividades. Trabalho, estudo, família, exercícios físicos, trânsito, reuniões, viagens, entre outros, são alguns dos muitos afazeres que fazem parte do dia a dia de várias pessoas. Organizar tantas responsabilidades requer disciplina e ferramentas adequadas para garantir a fluidez necessária para esta rotina.

Se você está neste time de pessoas atarefadas, eu quero deixar aqui o meu “tamo junto”, pois quem me acompanha, principalmente através das redes sociais, sabe que eu simplesmente não paro em momento algum, já que são diversas as demandas que preciso atender diariamente, para fazer o meu melhor enquanto empresário, trainer, pai, marido, filho, entre muitas outras funções que a mim foram delegadas ao longo da vida.

Assim, por saber que nem sempre é fácil administrar tudo isso, ainda mais na velocidade com que tudo acontece nos dias de atuais, hoje vou compartilhar algumas dicas de aplicativos para que você organize a sua rotina de maneira prática, rápida e segura e tenha uma vida muito mais tranquila e sem preocupações.

Continue a leitura, confira e aproveite:

Aplicativos para organizar e melhorar o dia a dia

Confira a lista dos 15 aplicativos que preparei especialmente para você e que vão contribuir verdadeiramente para que você consiga executar todas as suas atividades, tornando, assim, o seu dia a dia muito mais tranquilo. E pode ficar despreocupado, pois a maioria dos aplicativos que vou compartilhar aqui são gratuitos e estão disponíveis para download nos sistemas iOS e Android.

1 – Todoist

Assim como o Wunderlist, este aplicativo também permite a organização de tarefas em listas. Dois grandes diferenciais do aplicativo Todoist são: a geolocalização e a extensão para os navegadores Google Chrome e Mozilla Firefox.

A geolocalização permite que o usuário receba notificações sobre as tarefas pré-agendadas para aquele local (consulta médica, exames, pagamento de contas, por exemplo). Já as extensões para os navegadores Google Chrome e Mozilla Firefox permitem que este aplicativo seja utilizado também em computadores e não só em smartphones.

PC – https://ptbr.todoist.com/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist&hl=pt

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/todoist-organize-your-life/id572688855?mt=8

2 – Organizze

Para quem precisa de uma ferramenta eficiente para a gestão de suas finanças, o Organizze pode ser um poderoso aliado neste processo. Além de fazer conversão de moedas, o aplicativo permite a criação de diversas categorias (aluguel, financiamento, débitos, entre outras) que estejam de acordo com as suas finanças.

Outra vantagem deste aplicativo é que ele gera gráficos simples, com base nas informações inseridas, e, nele, o usuário pode ainda criar alarmes para que não se esqueça das contas que estão prestes a vencer, além de traçar metas financeiras, como viagens, férias e aquisição de bens.

PC – https://www.organizze.com.br/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.organizze.android&hl=pt_BR

iOS – https://itunes.apple.com/br/app/organizze-finan%C3%A7as/id677699286?mt=8

Conheça o Professional & Self Coaching – PSC, a formação com técnicas e ferramentas essenciais para uma vida pessoal e profissional ainda mais organizada!

3 – Evernote

Se você prefere salvar suas atividades em anotações diárias, o Evernote será o seu aplicativo preferido. Com ele, o usuário pode catalogar notas através de tags, além de incluir nestas mesmas notas captura de telas, fotos e áudios.

Com o Evernote, o usuário tem a possibilidade de criar notas e compartilhar com outros usuários do aplicativo e também em suas redes sociais.

PC – https://evernote.com/intl/pt-br

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote

iOS – https://itunes.apple.com/br/app/evernote/id281796108?mt=8

4 – AnyDo

Este gerenciador de tarefas é o ideal para aqueles que preferem concentrar toda as suas demandas em um só lugar! O AnyDo sincroniza os dados e tarefas mesmo com o dispositivo offline, permite compartilhar as atividades com outros usuários e inserir comentários nas notas relacionadas, além de permitir também o compartilhamento de vídeos e documentos na extensão PDF. Algumas funcionalidades do AnyDo estão disponíveis somente para a versão premium do aplicativo.

PC – https://pt.any.do/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo&hl=pt_BR

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/any-do-to-do-list-calendar/id497328576?mt=8

5 – Google Keep

Sabe aqueles momentos em que você tem um insight incrível e não tem onde registrar essa ideia? O Google Keep será seu grande aliado em situações assim. Desenvolvido para registrar atividades, ideias e insights, o Google Keep possui uma interface simples e é dividido em 4 partes: fotografias, gravações, listas e anotações, dessa forma, o usuário pode organizar suas ideias à sua maneira.

Outras funcionalidades interessantes deste aplicativo são a transcrição de voz e possibilidade de criar lembretes e associá-los a locais.

PC – https://www.google.com.br/keep/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=pt

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/google-keep/id1029207872?mt=8

6 – Pocket

Se você é adora uma boa leitura, mas nem sempre está com tempo para ler textos e artigos interessantes que encontra quando está online, este aplicativo será uma mão na roda para você!

O Pocket permite que estes textos sejam salvos na plataforma, para que você possa lê-los posteriormente, com maior tranquilidade. Ele também dá ao usuário a possibilidade de fazer o download do conteúdo e assim, realizar a sua leitura mesmo com o dispositivo off-line.

PC – https://getpocket.com/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo&hl=pt_BR

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/any-do-to-do-list-calendar/id497328576?mt=8

7 – HabitBull

Se você quer monitorar melhor os seus hábitos, saber o que tem tomado mais o seu tempo e identificar aquelas manias difíceis de abandonar, o HabitBull é o aplicativo ideal para isso!

Basta você cadastrar e registrar a frequência dos seus hábitos mais comuns, para que o aplicativo crie gráficos, que te mostrarão se tais hábitos se tornaram mania ou não. Para quem deseja parar de roer unhas ou reduzir o consumo de café, por exemplo, o HabitBull é um bom aliado para que estas mudanças sejam implementadas.

PC – http://www.habitbull.com/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.oristats.habitbull&hl=pt-br

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/habit-bull-daily-tracker-goal-reminder/id1041482672?mt=8

8 – Timeful

Você acredita que tem necessidade de gerenciar o seu tempo com maior eficiência? Quer otimizar o seu tempo de maneira segura? O Timeful é a ferramenta ideal para quem precisa destas facilidades.

Com base em algoritmos e também nos estudos comportamentais, o aplicativo estipula o nível de prioridade das tarefas inseridas pelo usuário e o melhor horário para executá-las, uma vez que ele detecta os horários em que você estará livre para isso.

Outra vantagem do Timeful é que ele foi desenvolvido para entender, de maneira eficaz, as necessidades e os comportamentos de cada usuário, identificando se ele é mais ativo durante ou dia ou à noite.

Um dos pontos que precisam ser destacados é que ele está disponível apenas para usuários do sistema iOS.

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/timeful/id1153735066?mt=8

9 – Speaktoit

Para os momentos em que você fica em dúvida e não sabe que decisões tomar ou se você tem dificuldades para lembrar tarefas ou outras informações, o Speaktoit é um aplicativo bastante útil.

Similar a Siri, ele responde os diversos questionamentos dos mais variados assuntos. Indicação de filmes, locais de lazer, atualizações de redes sociais são algumas das muitas facilidades com as quais o Speaktoit pode te ajudar.

Android e iOS – https://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/speaktoit-assistant.html

Conheça o programa desenvolvido pelo IBC, que vai te ajudar a organizar ainda mais o seu dia a dia e melhorar a sua performance pessoal e profissional!

10 – Trello

O Trello é um gerenciadores de tarefas mais conhecidos e utilizados por profissionais e empresas ao redor do mundo. Com uma interface de fácil utilização, ele oferece ao usuário a possibilidade de criar quadros e cartões, para dividir e manter as atividades que precisam ser executadas bem organizadas.

Nestes cartões, é possível incluir a descrição das tarefas e, caso estas tenham de ser executadas por outros usuários, é possível convidá-los e torná-los responsáveis por sua realização.

PC – https://trello.com

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=pt_BR

iOS – https://itunes.apple.com/br/app/trello/id461504587?mt=8

11 – Homeslice

Este aplicativo é ideal para quem mora com outra pessoa e divide as despesas. Isso porque uma de suas principais funções é justamente organizar as tarefas de casa, bem como os gastos, evitando, assim, que ocorram brigas e desentendimentos no futuro.

De forma fácil e prática, o Homeslice dá ao usuário a opção de listar cada um dos gastos com compras e demais despesas da casa, dividindo, automaticamente os valores entre seus moradores. Além disso, é possível também fazer um controle do estoque de suprimentos da despensa, uma vez que o aplicativo tem também como função informar quando os mantimentos estão acabando.

Android e iOS – https://www.baixaki.com.br/iphone/download/homeslice.htm

12 – Google Agenda

Acredito, verdadeiramente, que você já ouviu falar sobre esta ferramenta MA-RA-VI-LHO-SA e extremamente poderosa que é o Google Agenda. Se você ainda não conhece, eu super recomendo, pois ele vai te ajudar a organizar seus compromissos diários, efetivamente e na prática.

Nele você pode incluir todas as atividades que você precisa executar, seus compromissos, como reuniões e demais eventos, recebendo notificações sobre cada um deles e podendo, inclusive, convidar e notificar outros participantes para que também compareçam a estes compromissos.

PC – https://www.google.com/intl/pt-BR/calendar/about/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar

iOS – https://itunes.apple.com/app/apple-store/id909319292?mt=8

13 – Forest

Se você é aquele tipo de pessoa que tem dificuldade de focar e se concentrar na atividade que está executando, o Forest é a ferramenta ideal para te ajudar. Utilizando o método de gamificação, ou gamification, no aplicativo o usuário tem a missão de plantar uma árvore de estimação, cuidando dela a partir da determinação de um tempo para executar e se manter focado em alguma tarefa de seu dia a dia.

Enquanto o cronômetro está rodando, você não pode sair do aplicativo para entrar em suas redes sociais, por exemplo, pois, fazendo isso, a sua árvore vai acabar morrendo e você vai ter de cultivá-la novamente, desde o começo.

Esta é uma excelente metodologia, que ajuda a todos nós a nos mantermos focados e concentrados, aumentando, com isso a nossa produtividade, que tem sido tão prejudicada pelos mais diversos distratores do cotidiano.

PC – https://www.forestapp.cc/en/

Android – https://play.google.com/store/apps/details?id=cc.forestapp

iOS – https://itunes.apple.com/app/forest-stay-focused-stop-phubbing/id866450515

14 – Bear

Este é um aplicativo poderoso, pois você pode, em um lugar só, fazer anotações, listar suas tarefas e incluir seus compromissos, recebendo notificações, para não perder nenhum deles.

Além disso, com o Bear, você pode também escrever artigos, como este, ou outros tipos de textos, já que ele oferece a seus usuários um poderoso editor de textos, fácil de usar e bastante clean, fazendo, assim, com que seja extraordinário utilizá-lo.

PC – https://bear.app

iOS – https://itunes.apple.com/us/app/bear-beautiful-writing-app/id1016366447?ls=1&mt=8

Espero que estes aplicativos possam contribuir, efetivamente e na prática, tanto com a sua vida pessoal quanto com a sua vida profissional, tornando, assim, o seu dia a dia cada vez mais organizado, produtivo e, principalmente, fazendo a sua rotina cada vez mais tranquila, para que você possa aproveitá-la da melhor maneira possível.

Faça o download daqueles que mais gostou e aproveite bastante!

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José Roberto Marques

Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.



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