Veja algumas dicas poderosas de organização pessoal.
Embora seja fundamental para todas as pessoas, a organização pessoal não é tão fácil de ser mantida no dia a dia. Não tem coisa pior do que chegar ao fim de um longo dia e perceber que não foi possível realizar nem metade daquilo que foi proposto por simples falta de organização.
Nossas atitudes pessoais se refletem diretamente em nossa produtividade e satisfação no trabalho. Quando não existe o mínimo de organização fica bem difícil conseguir cumprir suas metas. Se você já tentou e não conseguiu se organizar, saiba que é possível.
O segredo está em montar um sistema que seja sustentável, isto é, fácil de manter. A palavra-chave para ser organizado é consistência, então se estabelecermos um sistema que funciona não teremos mais problemas. Continue lendo para conferir excelentes dicas de organização pessoal.
Organização pessoal: confira dicas para melhorar seu dia a dia
Você está sempre procurando algum objeto ou se esquecendo de alguma tarefa? Saiba que esses comportamentos geralmente são reflexos de ter uma vida pessoal desorganizada.
Se não organizamos nossos objetos pessoais em casa, dificilmente seremos organizados com os arquivos de trabalho. Logo, investir em ter mais organização pessoal é uma forma de investir no seu sucesso profissional.
Mas, como ser mais organizado? De que forma melhorar a sua maneira de se relacionar com as suas coisas? Para te ajudar nessa tarefa, conheça algumas dicas preciosas:
1. Estabeleça prioridades
Com tantas atividades para realizar, é normal ficar perdido. Se desdobrar entre os afazeres do trabalho, estudos, academia, família e filhos, por exemplo, é uma tarefa que exige muito planejamento e dedicação.
Diante disso, é fundamental que você estabeleça prioridades e faça uma lista de tudo o que deverá ser feito no dia, separando-as entre importantes, urgentes e circunstanciais. Assim, fica mais fácil saber o que executar primeiro, impedindo que algo deixe de ser realizado por falta de tempo.
2. Agende seus compromissos
A agenda é um item indispensável para quem deseja organizar sua vida. Nela, você pode anotar todos os seus afazeres, evitando que se esqueça de algum compromisso importante.
Os aplicativos de organização também são bem-vindos para essa tarefa. Não importa qual será o suporte, papel ou aplicativo, desde que você anote as tarefas e confira de tempos em tempos.
3. Tenha um painel de recados
Se você não consegue utilizar a agenda diariamente, tente montar um mural de recados para anotar as tarefas. Isso evita a desorganização e acúmulo de papéis perdidos. Para facilitar use post-its coloridos.
Cada cor de post-it pode se referir a um tipo de atividade (pessoal ou profissional) ou ao status da tarefa (urgente ou circunstancial). Incluir elementos visuais, como uso de cores diferentes, é uma forma prática de facilitar a sua organização mental.
4. Separe seus débitos e deixe sempre à vista
A maioria das dívidas acumuladas e pagamentos atrasados é resultado de pura falta de organização. Por isso, se você se considera uma pessoa desorganizada, utilize recursos para lembrar das contas a pagar.
Uma boa dica é anotar e juntar todas as contas recebidas em um lugar de fácil lembrança e acesso, como na geladeira. Isso ajuda a organizar sua vida financeira, além de deixar a dívida constantemente à mostra, evitando que você se esqueça de quitá-la.
5. Evite deixar objetos pessoais espalhados
Ao chegar em casa, tente não deixar suas coisas espalhadas. Tente sempre, por exemplo, guardar seus sapatos, mochila e carteira no lugar correto antes de se largar no sofá. Isso evita que você perca tempo arrumando uma bagunça que não precisava ter feito.
6. Determine um lugar para casa objeto
Lembra que falamos no começo do artigo que para ser organizado o segredo é apostar na manutenção? Então, é essencial que você organize seus objetos (pessoais e de trabalho) de forma que cada item tenha um lugar específico.
Para tornar essa tarefa mais simples e prática, você pode e deve usar acessórios como caixas organizadoras e acrílicos para gavetas. Ao estabelecer que cada item tem um lugar, o seu dia a dia se torna mais prático Quando utilizar um item, basta devolvê-lo para o seu lugar depois de concluir a tarefa.
7. Deixe as coisas arrumadas para o dia seguinte
Outra dica importante é se antecipar e deixar suas coisas arrumadas e preparadas para o dia seguinte. Separe as roupas e o calçado que usará no dia seguinte, bem como todo seu material de trabalho, mochila, bolsa, celular e computador. Isso evita perda de tempo e possíveis atrasos!
E quem adotou a dica de cima vai perceber que esse momento de separar os itens ficará muito mais rápido e simples. Se você sabe exatamente onde está cada objeto de que precisa, não perderá muito tempo para colocá-los na sua bolsa, certo?
8. Elimine o que não usa
Tudo o que está nos seus armários e gavetas estão em uso? Fazer essa pergunta de tempos em tempos é importante para evitar acumular objetos. Manter o que não está sendo usado ocupa espaço e torna mais difícil seu processo de organização.
Sendo assim, se proponha a fazer arrumações de tempos em tempos nas quais elimine o que não tem uso. Você pode doar roupas e calçados que estejam em bom estado, mas que não sejam mais usados. O mesmo vale para livros e materiais de escritório.
9. Organize a sua mesa de trabalho
O local em que você trabalha deve ser organizado para facilitar o seu dia a dia e te transmitir uma sensação agradável. Deve ficar sobre a mesa somente os itens que são utilizados diariamente.
Os objetos que não estão em uso constante, mas fazem parte da rotina de trabalho, devem ser guardados nas gavetas. De preferência, aposte no uso de organizadores para a parte interna de suas gavetas. Podem ser aqueles acrílicos que criam divisórias.
O que não está em uso deve ser eliminado. O lugar daquilo que não tem serventia não é na sua mesa ocupando espaço. Ter esse pensamento vai te ajudar a acumular menos objetos e facilitar a organização.
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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