O ciclo PDCA é uma metodologia de qualidade que facilita a tomada de decisões visando garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência do negócio. Trata-se de uma ferramenta administrativa fundamental para uma gestão eficaz, uma vez que ajuda a melhorar e aperfeiçoar todos os processos internos presentes na corporação, evitando falhas, riscos e erros na execução de projetos.
O termo “PDCA” é formado pelas iniciais de quatro palavras inglesas que indicam os passos necessários para a implantação deste ciclo no ambiente organizacional. Conheça cada uma delas abaixo:
- Plan = Planejar: consiste no planejamento de todas as ações, objetivos e táticas que levarão a empresa a alcançar os resultados almejados;
- Do = Fazer: esta é a fase de implementação, ou seja, de fazer tudo o que foi especificado na etapa do planejamento;
- Check = Checar: esta etapa consiste na análise e avaliação dos resultados que estão sendo gerados com a aplicação do processo;
- Action = Ação: consiste em fazer as ações que foram identificadas na etapa da checagem, com o objetivo de promover melhorias e reparar possíveis erros que têm impedido o alcance das metas traçadas pela empresa.
Vantagens do Ciclo PDCA
- Eficaz para resolver problemas internos com maior responsabilidade e eficiência;
- Melhor definição de metas e objetivos;
- Avaliação precisa de resultados;
- Diminuição de custos e prejuízos;
- Otimização dos recursos internos;
- Tomada de decisões claras e assertivas;
- Melhoria contínua dos processos da empresa;
- Maior controle de atividades realizadas;
- Melhoria na gestão corporativa;
- Alcance de resultados permanentes.
Coaching x Ciclo PDCA
O Coaching, a metodologia de desenvolvimento e capacitação mais eficaz da atualidade, pode ser um dos grandes aliados para o desenvolvimento do ciclo PDCA e para quem deseja aprimorar os processos de planejamento e prevenção de problemas corporativos. Isso porque o Coaching trabalha com uma série de conhecimentos baseados em variadas ciências, utilizando técnicas que aceleram o alcance de objetivos empresariais de forma permanente e rápida.
Por meio da aplicação deste processo, empresários e gestores terão uma visão mais clara sobre todos os processos e recursos da empresa, saberão como formatar metas alcançáveis, identificarão pontos fortes e pontos de melhoria, eliminarão comportamentos ou atitudes sabotadoras e desenvolverão habilidades e competências necessárias para uma gestão de maestria.
Neste sentido, aplicar a metodologia do Coaching e ter um profissional especializado neste método pode colaborar com o sucesso de um negócio em todos os sentidos, desde a implementação e execução de projetos e tarefas, capacitação de colaboradores, desenvolvimento da gestão administrativa, controle de recursos e aumento de resultados e lucratividade.
Se você busca conhecer mais sobre este poderoso conhecimento e adotar este método no dia a dia organizacional de sua empresa para conquistar ainda mais sucesso, conheça a formação Professional &Self Coaching – PSC. Trata-se da formação em Coaching mais eficaz para desenvolver profissionais, líderes e gestores. Invista em Coaching e aumente o potencial do seu negócio!
Este artigo foi interessante para você? Então lembre-se de curtir e compartilhar o conhecimento em suas redes sociais.
[php_everywhere]
Imagem: Petr Vaclavek / Shutterstock
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
*Esse conteúdo não é fonte para veículos jornalísticos ou matérias para imprensa, para utilização ou referência por favor entre em contato conosco.