Dicas para melhorar o foco no trabalho
Você está sempre pensando como gostaria de melhorar o foco e aumentar a sua produtividade no trabalho, mas não consegue? Saiba que a tecnologia pode ser a sua grande aliada para bater as suas metas e ter resultados mais positivos. O uso de aplicativos para organizar e facilitar a realização de suas tarefas pode tornar mais prático seu dia a dia profissional.
Como aplicativos podem ajudar a melhorar o foco?
Talvez você esteja se perguntando como aplicativos podem ser ferramentas úteis para se tornar mais focado e produtivo. A resposta está na capacidade de organização de atividades que eles oferecem para a sua rotina de trabalho. Uma das palavras de ordem desse novo século é multitarefa, as pessoas entendem que precisam fazer mais coisas ao mesmo tempo para atenderem as demandas atuais.
Porém, diversos estudos acerca da eficácia de sistemas de trabalho multitarefa chegaram à conclusão de que é ínfima a parcela da população capaz de fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo com qualidade e foco. Grande parte das pessoas não consegue dividir a sua atenção entre as coisas que estão em sua lista de tarefas. O resultado é o cumprimento de uma lista de obrigações sem uma grande qualidade para cada atividade.
É nesse ponto que entra a importância de contar com plataformas de aplicativos voltados para organização e gerenciamento. A atenção necessária para administrar as diferentes atividades deixa de ser do indivíduo, passando para a plataforma. É como ter um secretário virtual para facilitar as suas atividades. E, claro, que como todo bom “funcionário” é fundamental escolher o mais adequado para atender às suas necessidades em particular.
Conheça 9 aplicativos para melhorar o foco e aumentar a produtividade
A seguir vou apresentar os nove aplicativos mais indicados para quem deseja ter mais foco e qualidade na realização de seu trabalho, podendo se tornar eficientemente multitarefas.
1 – Rescue Time
Ser produtivo e manter o foco nas tarefas é um desafio nos dias de hoje com tantas possibilidades de procrastinação online, não é mesmo? Com o aplicativo Rescue Time é possível fazer um monitoramento de como seu tempo no celular está sendo utilizado. A função do app é observar e monitorar as páginas que você acessou e quanto tempo passou em cada uma delas.
Com essa análise é mais fácil saber quais são as atividades online em que se empreende mais tempo, entendendo o que contribui e o que atrapalha seu volume de produção. A dica para quem for usar esse aplicativo é fazer uma avaliação crítica da sua maneira de usar seu tempo de trabalho no celular, será que as redes sociais estão ocupando muito do seu dia? Está disponível para Android e iOS.
2 – Trello
Você precisa de uma ajuda para organizar as tarefas pertinentes a diferentes projetos? Então o Trello é o aplicativo perfeito, sua interface permite alocar as tarefas em diferentes categorias como “a fazer”, “sendo feitas” e “finalizadas”. O recurso visual desse app torna mais simples entender o quanto o projeto está caminhando para a sua conclusão.
Além disso, é interessante para quem trabalha em equipe, permitindo que mais usuários compartilhem o quadro de atividades, alterando o status das tarefas. A comunicação fica muito mais prática. Contudo, fique atento para o fato de que é crucial ir mudando o status das tarefas conforme forem sendo realizadas. O Trello está disponível para Androi e iOS.
3 – Google Keep
Interface voltada para tomar notas ao longo do dia de onde você estiver, essencial para quem sempre percebe que esqueceu algo importante pelo simples fato de não ter registrado. Sua facilidade está principalmente na possibilidade de anotar algo que precisa ser feito ou uma ideia em qualquer momento.
O Google Keep pode ser acessado a qualquer momento e de onde você estiver. É possível acessar a plataforma através do Google Chrome e sua interface é bastante simples de utilizar. Pode ser usado como app no sistema Android e no sistema iOS. Organize a sua vida e as suas atividades com muito mais praticidade.
4 – Any.do
O Any.do é o aplicativo que ficou conhecido pelo seu sistema de chacoalhar para fazer a limpeza da lista de tarefas já cumpridas, para algumas pessoas não há satisfação maior no final do dia de trabalho. Você poderá adicionar as atividades digitando-as no sistema ou por voz, uma facilidade que agiliza o início do seu trabalho.
Com uma plataforma simples de entender, o Any.do está disponível para os sistemas Android e iOS. Também pode ser usado na versão para navegador de internet, o melhor é poder fazer a sincronização, assim você está sempre com a sua lista de tarefas devidamente atualizada, sabendo o que já foi concluído e quais são as pendências ainda presentes.
5 – CARROT To-Do – Talking Task List
Um aplicativo divertido para aqueles que desejam ser mais produtivos, mas sem perder a leveza. Um dos diferenciais dessa plataforma é ter um robô engraçadinho que já cumprimenta o usuário com uma saudação divertida: “Olá, humano preguiçoso”, a função dele é ser o fiscal da realização das atividades.
Se o usuário conseguir concluir as tarefas previstas de acordo com a lista, receberá a recompensa de ter novas funções desbloqueadas. O usuário do app terá a impressão de estar dentro de um jogo, passando de fase sempre que conseguir ser efetivo na sua produtividade. O único ponto não tão positivo desse app é o fato de estar disponível somente para a plataforma iOS.
6 – Forest
A sua grande dificuldade para manter o foco é estar o tempo todo consultando o seu celular? A solução para você é baixar e começar a usar o aplicativo Forest, que consiste em um jogo virtual em que o usuário precisa estipular um período para ficar longe do smartphone para conseguir aumentar a sua área de floresta. Quanto mais você deixa de usar o aparelho, mais território de floresta conquista.
Basicamente, você deverá definir quanto tempo deseja permanecer focado no trabalho ou estudos. O mais legal é ser uma plataforma de jogo bastante divertida. Está disponível para sistema Android e iOS. Que tal começar a conquistar a sua própria floresta desde já?
7 – EasilyDo
Um aplicativo perfeito para quem tem dificuldade em organizar a sua agenda de trabalho. O EasilyDo atua analisando os seus contatos, e-mails, redes sociais e dados de calendário para estabelecer uma rotina ideal para o cumprimento de todas as tarefas relevantes. Quem é fã de filmes de ficção científica pode ficar um tanto quanto impressionado em um primeiro momento, mas depois de algum tempo é fácil se acostumar.
A questão limitante em relação a esse aplicativo é a de que sua análise é focada somente no Gmail e não pode ser realizada para quem tem ativa a ferramenta de segurança que solicita a verificação da senha em duas etapas. Está disponível em versão Android e iOS.
8 – Pocket
Uma forma eficiente de melhorar o foco no trabalho é não parar o que está fazendo quando se depara com algum texto ou post interessante. Para não perder o conteúdo, mas também não parar as suas atividades, a dica é adotar o uso do aplicativo Pocket. Com uma interface bastante intuitiva e simples, permite salvar textos, imagens e vídeos para ver depois. Não perca nenhum conteúdo que seja do seu interesse por não ter tempo de conferir na hora em que ele apareceu diante de você.
O sistema desse aplicativo possui uma extensão para ser usada no navegador do seu desktop, permitindo salvar links nele também. Para facilitar no momento de conferir tudo o que foi salvo, é possível usar um sistema de busca de tags para fazer pesquisas. Perfeito para quem sempre tem a certeza de que já leu a respeito de um determinado assunto, mas não sabe onde. Disponível para plataforma Android e iOS.
9 – Evernote
O aplicativo pensado para quem precisa de um auxílio para gerenciar projetos profissionais (solo ou em equipe), além de questões pessoais, como as suas finanças, por exemplo. A interface é bastante fácil de usar, podendo sincronizar as informações em tempo real quando se tem conexão com a internet. Isso significa que todas as mudanças de status das atividades que precisam ser realizadas são atualizadas conforme vão sendo concluídas.
Uma das principais vantagens é o fato de permitir que mais usuários acessem as anotações, sendo ideal para realizar trabalhos em equipe. Pode ser usado tanto para a vida profissional como para resolver questões de ordem pessoal que demandam mais organização, como os seus gastos, por exemplo. Aproveite que as informações ficam armazenadas na nuvem, podendo ser acessadas de qualquer lugar.
O Evernote é o tipo de aplicativo que pode ser usado sozinho para gerenciar projetos. Se você tem dificuldades em usar mais de um aplicativo, talvez legal escolhê-lo para ser sua ferramenta única. Está disponível para plataforma iOS e Android.
Gostou dessas dicas de aplicativos para melhorar o foco e conseguir se tornar mais produtivo? Deixe seus comentários sobre quais desses apps já usou e se recomenda.
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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