A globalização, o cenário altamente competitivo, a busca por novos investidores e colaboradores engajados, os altos investimentos e a atual crise econômica que o país enfrenta são situações que exigem que as organizações busquem meios capazes de auxiliar na tomada de decisão e na minimização de possíveis erros.
Elaborar um plano de contas gerencial é uma das ações que podem amparar a sua empresa em momentos de crise. Este documento consiste em um registro contábil de entrada e saída financeira da organização, descrevendo as contas da companhia com o objetivo de proporcionar uma melhor perspectiva dos recursos da empresa, qual conta possui capital e que setor precisa de mais ou menos investimento.
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Elaboração do plano de contas gerencial
O plano de contas gerencial deve ser embasado nas necessidades da organização, oferecer praticidade sem gastos financeiros extras, ser acessível às pessoas que vão utilizá-lo, ser capaz de sofrer modificações, não dar espaço para julgamentos equivocados, ter como base os fundamentos contábeis, ser uniforme e desenvolvido de acordo com a realidade da empresa.
Após levar em conta todos esses pontos, estruture-o da seguinte forma:
- Receitas: nesse tópico você apurará como o dinheiro entra na empresa;
- Despesas operacionais: são os gastos relacionados à atividade da empresa, necessários para manter o negócio funcionando;
- Despesas não operacionais: definidas como despesas fora da empresa. Exemplos: doações e patrocínios;
- Margem de contribuição: é o cálculo de quanto o lucro da venda dos produtos/serviços de uma empresa contribuirá para cobrir as despesas e ainda gerar lucro;
- Lucro/prejuízo operacional: a análise desse tópico garantirá se o seu negócio é rentável ou não;
- Resultados não-operacionais: aqui são contabilizados os gastos que podem ocorrer e não são relacionados a empresa. Exemplos: premiações, multas e eventuais taxas;
- Lucro/prejuízo antes dos impostos: é o resultado antes de reduzir o imposto;
- Imposto sobre o lucro: é a conta dos impostos que afetam a renda da empresa;
- Lucro/prejuízo líquido: são as mudanças no saldo da conta de lucros ou prejuízos acumulados no patrimônio líquido da sua empresa.
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Cada gestor deve elaborar um plano de contas gerencial viável para a sua empresa, levando em conta que um negócio se difere do outro. Sendo assim, contrate um profissional capacitado para esse tipo de serviço, garantindo que ele faça um plano assertivo para a sua organização. Tenha também no Coaching um aliado que utiliza ferramentas corretas capazes de traçar estratégias que garantam vida longa ao seu negócio, assim como diferenciação no mercado em que você atua.
E a sua empresa? Possui um plano de contas gerencial? Você pensa em elaborar um para o seu negócio? Comente abaixo e compartilhe o conteúdo nas redes sociais.
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Imagem: Scanrail1 / Shutterstock
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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