Veja o que é e como fazer a Matriz BASICO.
Você já ouviu falar a respeito da Matriz BASICO? Se ainda não, saiba que se trata de um método focado na priorização de projetos. Utilizando essa ferramenta é possível organizar de maneira mais prática a ordem das tarefas a serem realizadas. Essa matriz analisa as possibilidades partindo da observação de 6 critérios. Continue lendo para entender melhor!
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O que é a Matriz BASICO?
Como citamos acima, a Matriz BASICO consiste numa metodologia de avaliação de prioridade de projetos considerando 6 critérios. A seguir você pode conferir quais são eles:
B – Benefícios para a empresa;
A – Abrangência de resultados do projeto;
S – Satisfação interna dos colaboradores;
I – Investimento necessário;
C – Cliente externo: como ele será impactado?;
O – Operacionalização: qual é o grau de facilidade?
Ao longo do artigo você poderá compreender mais amplamente o conceito da Matriz BASICO e a vantagem de utilizar essa ferramenta.
Matriz BASICO: conheça os critérios
Abaixo explicaremos cada um dos seis critérios empregados na Matriz BASICO.
B – Benefícios para a empresa
Foca no impacto que o projeto terá para os resultados conquistados pela companhia.
A – Abrangência de resultados do projeto
Esse critério observa qual o total de colaboradores da companhia que serão beneficiados com os resultados dos projetos.
S – Satisfação interna dos colaboradores
Verifica qual é o grau de satisfação gerado nos colaboradores em decorrência dos projetos em análise.
I – Investimento necessário
Avalia o montante de recursos necessários para que as melhorias propostas pelo projeto sejam alcançadas.
C – Cliente externo: como ele será impactado?
Analisa os impactos que as melhorias propostas pelo projeto terão no cliente externo.
O – Operacionalização: qual é o grau de facilidade?
Esse tópico avalia como uma melhoria específica será aplicada. Observa fatores como impedimentos de esferas cultural, legal e social, assim como domínio de tecnologia. Também verifica se há resistência à mudança, facilidade de uso ou simplicidade de implantação.
Matriz BASICO: como fazer?
Aplicar o método da Matriz BASICO é mais simples do que parece. Conhecendo os seis fatores que devem ser analisados, chega o momento de atribuir uma nota de 1 a 5 para cada solução, seguindo suas prioridades.
B – Benefícios para a empresa
Nota 5 – Fundamental para os negócios, inclusive para a sobrevivência do empreendimento.
Nota 4 – Oferece benefícios interessantes que podem levar a inovação tecnológica e bons lucros.
Nota 3 – Tem impacto razoável no tocante ao desempenho de mudanças realizadas;
Nota 2 – Oferece algum benefício operacional que pode ser quantificado;
Nota 1 – Apesar de contribuir de alguma forma, o benefício pouco impacta a empresa.
A – Abrangência de resultados do projeto
Nota 5 – Oferece resultado com impacto entre 70% e 100%;
Nota 4 – Oferece resultado com impacto entre 40% e 70%;
Nota 3 – Oferece resultado com impacto entre 20% e 40%;
Nota 2 – Oferece resultado de pouca abrangência, entre 5% e 20%.
Nota 1 – Tem abrangência mínima de, no máximo, 5%.
S – Satisfação interna dos colaboradores
Nota 5 – Oferece acentuado grau de satisfação;
Nota 4 – Oferece satisfação relevante com possível observação no dia a dia;
Nota 3 – Oferece média satisfação, porém, ela pode ser observada pelos colegas de trabalho.
Nota 2 – A satisfação é média, porém, não pode ser observada por colegas de trabalho.
Nota 1 – Grau pequeno de satisfação, porém, que pode contribuir de alguma maneira para o empreendimento.
I – Investimento necessário
Nota 5 – Demanda um gasto mínimo e a organização já possui todo ou quase todo o capital. Outra possibilidade é que a empresa saiba como obter esse capital facilmente.
Nota 4 – Há custos dentro do orçamento da área e a demanda de uso de recursos próprios.
Nota 3 – Há gastos além do orçamento da área, porém, que cabem no orçamento da empresa.
Nota 2 – Devido a necessidade de remanejamento de verbas é necessária a aprovação dos recursos pela diretoria.
Nota 1 – Os gastos são muito maiores do que o orçamento e há a demanda de fazer um novo planejamento estratégico.
C – Cliente externo: como ele será impactado?
Nota 5 – Oferece impacto considerável para a imagem da companhia diante dos seus clientes.
Nota 4 – Reflexos diretos e de grande porte nos processos de apoio;
Nota 3 – Oferece bons reflexos nos processos de apoio;
Nota 2 – Oferece pouco impacto no tocante aos processos finais;
Nota 1 – Não oferece nenhum tipo de reflexo na imagem da empresa em relação ao cliente.
O – Operacionalização: qual é o grau de facilidade?
Nota 5 – A organização tem diversas facilidades para o desenvolvimento de operações por já utilizar a tecnologia;
Nota 4 – Tem facilidade para o desenvolvimento da operação e, se necessitar de auxílio de terceiros, terá facilidade de encontrar;
Nota 3 – A empresa possui facilidade média, dependendo do conhecimento tecnológico e disponibilidade desses recursos pelo mercado;
Nota 2 – Apresenta pouca facilidade na realização das operações e depende de diversas mudanças na cultura da companhia;
Nota 1 – As operações se mostram mais difíceis, haja vista que existem excessos no âmbito de limites de autoridade da empresa.
Montando a tabela da Matriz BASICO
Para classificar as soluções é necessário montar uma tabela em que as linhas são os fatores (BASICO) e as colunas são as notas atribuídas a cada fator. Encaixe cada solução nessa matriz conforme a relevância que possui nos diferentes quesitos. Logo, cada solução deve ser analisada em separado tomando por base os fatores.
O objetivo é permitir uma visão completa de todos os benefícios que uma determinada solução oferece. Quando analisamos fora desse contexto da matriz podemos nos deixar levar por um ou outro fator de destaque, esquecendo que é o todo da solução que importa. Para o dia a dia da empresa a Matriz BASICO é uma grande aliada.
Tendo feito a análise de todas as soluções, dê prioridade para a que tiver maior pontuação na soma dos atributos. Se houver empate use o item C (clientes) para o desempate. Seguindo esses passos você conseguirá aplicar a Matriz BASICO com grande facilidade para identificar quais são as soluções mais pertinentes.
Agora você já sabe o que é e como fazer a Matriz BASICO! Você já conhecia essa metodologia? Comente abaixo e compartilhe o conteúdo em suas redes sociais para levar o conhecimento adiante!
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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