O tempo é um recurso escasso e, talvez por isso, esteja entre os mais valiosos que temos. O dia tem 24 horas para todo mundo, mas a forma como cada um de nós as utiliza varia consideravelmente. Nesse sentido, é preciso procurar a produtividade, ou seja, tornar essas horas mais úteis para que alcancemos as nossas metas.
Por isso, o gerenciamento de tempo para o sucesso pessoal e profissional é algo muito importante, mas também complexo de colocar em prática. Neste artigo, vamos conhecer melhor a importância e os meios de gerenciar bem o tempo. Confira!
Gerenciamento de tempo: por que ele é importante?
No equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional, gerenciar bem o tempo é um processo primordial. Isso nos ajuda a alcançar as nossas metas e ainda apresenta outros benefícios:
- Eficiência e produtividade: ao gerenciar bem o tempo, as pessoas se concentram nas tarefas essenciais, sem perder tempo com o que não é tão importante. Isso permite que essas atividades sejam feitas em menos tempo.
- Redução do estresse: o excesso de tarefas e a sensação de que não há tempo suficiente para completá-las desperta o estresse. Por isso, o gerenciamento do tempo e a organização beneficiam a nossa saúde mental.
- Melhor tomada de decisões: na pressa e sob estresse, podemos tomar decisões precipitadas e com resultados negativos. Com um tempo bem administrado, porém, podemos refletir e fazer escolhas mais sábias.
- Alcance de metas e objetivos: em consequência dos itens anteriores, fica claro compreender que uma boa gestão do tempo contribui com o alcance das nossas metas e objetivos, muitas vezes de forma mais fácil e mais rápida.
- Melhores relações interpessoais: quem administra bem o tempo disponível consegue se relacionar melhor com as pessoas — colegas de trabalho, clientes, amigos, familiares etc. Sem estresse e com tranquilidade, fica mais fácil “dar conta” de tudo.
- Aprimoramento da qualidade do trabalho: sem pressa e sem correria, as pessoas não só evitam o estresse como também aprimoram a qualidade das suas tarefas: trabalho, estudos, atividades físicas, cuidados domésticos etc.
Como gerenciar o tempo de forma eficaz?
Sim, gerenciar o tempo é algo fundamental para uma vida de mais qualidade e equilíbrio. Mas como fazer isso na vida moderna? É um desafio, mas fica mais fácil alcançar esse objetivo por meio das 10 dicas a seguir.
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Defina metas claras
Em primeiro lugar, saiba o que você quer. Não adianta sair tomando uma série de atitudes se você não tem clareza sobre onde quer chegar com tudo isso. Pode ser que, lá na frente, você perceba que escolheu um caminho errado, e isso significa uma grande perda de tempo. Portanto, defina metas claras e estabeleça prazos realistas para alcançá-las.
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Estabeleça prioridades
Se o dia tem 24 horas, você precisa distribuí-las estrategicamente. Como citamos, o tempo é um recurso limitado, de modo que é preciso fazer escolhas. Se você deseja assumir um cargo de liderança na empresa, por exemplo, deve separar um tempo do dia para estudar e se desenvolver nesse sentido. Essa deve ser uma prioridade. Verifique o que é mais relevante, importante e urgente.
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Tenha uma agenda
A agenda é uma ferramenta antiga, mas extremamente útil. Ela permite que você anote todos os seus compromissos e tarefas, prevenindo esquecimentos. Mais do que isso, ela também possibilita que você distribua melhor essas obrigações ao longo do dia e da semana, evitando períodos de sobrecarga e períodos ociosos. Ajuste as prioridades conforme necessário.
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Utilize técnicas e ferramentas
Além da agenda, existem outras técnicas e ferramentas que facilitam a gestão do tempo. A mais famosa delas é a técnica pomodoro, em que a pessoa alterna períodos produtivos com curtos períodos de descanso. Também há aplicativos digitalizados que oferecem agendas, calendários, listas e cronômetros. Eles podem ser muito úteis no seu dia a dia.
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Aprenda a dizer “não”
Essa simples palavra, de apenas três letras, tem um efeito poderosíssimo. Diga “não” a tudo aquilo que não vai levá-lo a lugar algum. Não tem interesse? Não é prioridade? Não vai contribuir com os seus objetivos? Vai sobrecarregar você? Diga “não”. Mais do que uma questão de gerenciamento de tempo, é também uma questão de qualidade de vida e saúde mental.
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Não negligencie o lazer e o descanso
Nas 24 horas do dia, sempre consideramos o tempo de estudo, academia, trabalho e família. Mas e o tempo para nós mesmos? O lazer e o descanso não são luxos, mas fatores fundamentais para a saúde e para a própria produtividade. Portanto, separe um tempo do dia para ter hobbies e descansar. Além disso, procure dormir cerca de 8 horas por noite.
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Delegue responsabilidades
Não queira carregar o mundo nas costas. Existem outras pessoas que fazem parte da sua vida com as quais você pode e deve compartilhar as tarefas. Isso vale para a vida pessoal e para a vida profissional. Não queira dar conta de tudo sozinho. Peça ajuda para quem estiver ao seu redor. Por exemplo, será que você precisa arrumar o quarto dos seus filhos? Delegue!
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Organize o seu ambiente de trabalho
A falta de limpeza e de organização nos ambientes é um fator que prejudica demais a gestão do tempo. Isso ocorre porque a pessoa perde muito tempo tentando encontrar os objetos de que precisa para cumprir determinadas tarefas, o que vale também para aqueles arquivos digitais que ficam espalhados pela área de trabalho. Seja organizado, pois isso torna as suas atividades muito mais práticas e rápidas.
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Aprenda com experiências passadas
Analise como você gastou o seu tempo no passado, lembrando-se das tarefas que foram mais rápidas, bem como daquelas que demandaram mais horas. Essa análise do passado permite que você identifique alguns padrões e faça ajustes na organização do seu dia para evitar a repetição de erros. Se aquele itinerário, por exemplo, costuma ter um trânsito pesado, saia mais cedo de casa!
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Avalie e ajuste
Por fim, de tempos em tempos, faça uma avaliação de como você tem empregado o seu tempo. Faça ajustes sempre que necessário para melhorar a sua eficiência e a sua eficácia, sobretudo identificando os seus momentos de maior produtividade. Defina horários específicos na sua rotina e seja disciplinado para segui-los.
Em conclusão, lembre-se de que o gerenciamento de tempo é uma jornada contínua de autoaperfeiçoamento. Adotar essas práticas ao longo da vida pode resultar em uma utilização mais eficaz do seu tempo, levando ao sucesso pessoal e profissional!
E você, querida pessoa, como tem gerenciado o seu tempo na vida pessoal e na vida profissional? Deixe o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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