A importância de definir um plano de ação

plano de ação A importância de um plano de ação

 

Alcançar grandes resultados, ascender na carreira, realizar metas e objetivos com efetividade. Com certeza, esses elementos são desejados por todo profissional, que busca o sucesso. Para conseguir tudo isso, no entanto, é necessário planejar todos os passos e ter disciplina para cumpri-los. Nessa perspectiva, definir um plano de ação é uma forma de separar as etapas de elaboração da execução, obtendo um estudo mais detalhado de todas as atividades necessárias para atingir o objetivo almejado.

Convido você a me acompanhar nesta leitura e conferir, não só a importância de se definir um plano de ação, mas também as etapas necessárias para elaborar um plano verdadeiramente eficiente.

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O que é plano de ação?

Mas o que é um plano de ação? Como seu próprio nome já diz, trata-se de um projeto em que estejam consolidadas todas as informações sobre o objetivo desejado, desde as atividades para concretizá-lo, passando pelos recursos físicos, monetários, humanos, entre outros necessários. Essa ferramenta permite que todas as decisões sejam tomadas antes mesmo de colocadas em prática, garantindo mais assertividade e correção prévia de eventuais problemas. Um bom plano de ação pode ser até base para um planejamento estratégico.

O plano de ação pode ser utilizado por profissionais que querem atingir alguma meta em suas carreiras ou por empresas que precisam investir em soluções mais complexas. É indicado, ainda, para alcançar soluções a curto prazo, mas nada impede de ser utilizado também em outras circunstâncias. Ele possibilita que o executor siga uma sequência de tarefas mais claras e lógicas, previamente delimitadas, o que leva à concretização dos objetivos de forma mais rápida e prática.

No entanto, elaborar um plano de ação exige do executor uma boa coleta e análise de dados, de forma a projetar o futuro, levando em consideração fatores básicos, que devem ser respeitados por quem o executará. Essa coleta poderá ser realizada por meio de uma autoanálise sobre suas capacitações profissionais e pessoais, caso você esteja interessado em utilizar a ferramenta para alavancar sua carreira. Já se sua finalidade for propor soluções para sua empresa, atas de reuniões, pesquisas, relatórios de auditoria entre outros documentos podem ser muito úteis.

Como planejar seu início de carreira

Digamos que você esteja no início da sua carreira profissional. Vamos começar com o exemplo de um recém-formado. Como disse uma vez Jean Piaget [um dos maiores estudiosos do desenvolvimento cognitivo do século 20], “o processo de entrada em um papel profissional produtivo marca o início da fase adulta.” Bom, e para que esse processo seja muito mais efetivo e assertivo, é possível seguir alguns passos, como:

  • Mapeamento Pessoal: Identificar seus valores, interesses, motivadores e talentos;
  • Mapeamento de Competências: Liste todas as suas competências técnicas
  • Mapeamento de Mercado de Trabalho: Relacione qual área, cargo e função que você tem interesse e quais serão os requisitos e competências necessárias, avaliando oportunidades e riscos;
  • Plano de Ação: Estabeleça objetivos e os prazos de cada um deles; faça o cruzamento com seus mapas pessoais [de competências e mercado de trabalho] feitos anteriormente. A partir deste ponto, determine quais serão suas ações estratégicas para alcançar seus objetivos.

Independentemente de você estar em início de carreira ou buscando sua recolocação profissional ou, até mesmo, buscando uma mudança de carreira, criar um plano de ação irá facilitar, e muito, na hora de você conquistar seus objetivos com maior eficácia. Vamos falar um pouco mais sobre isso?

Do papel para a concretização dos objetivos

Imagine que você deseja uma promoção de cargo na empresa onde trabalha ou mesmo mudar de carreira. Qual seria a melhor forma para alcançar esses objetivos? Você pode, facilmente, usar o plano de ação como seu balizador para orientar cada passo rumo ao alcance daquilo que deseja. Para exemplificar como ele funciona, imagine que você esteja no ponto X de sua carreira e queira ir para o ponto Y. O projeto o ajudará a delimitar todos os passos para fazer essa movimentação. Algumas orientações são fundamentais na elaboração eficaz desse planejamento.

Siga as etapas do Plano de Ação

Como todo planejamento, o plano de ação também deve ser elaborado, desenvolvido e encerrado, seguindo as etapas tradicionais: início > planejamento > execução >monitoramento> encerramento. Coloque todos os itens no papel conforme às instruções descritas nos tópicos a seguir:

Início

Como dissemos, o plano de ação exige um bom conhecimento de seu executor. Esse é o ponto inicial da sua elaboração. Reúna todas as informações possíveis sobre aquilo que deseja traçar. Estar bem preparado facilita na hora de organizar o projeto com mais eficiência, além de identificar eventuais problemas que possam prejudicar o andamento das atividades. Esse conhecimento permite definir adequadamente os prazos e custos necessários para executar as ações que levem à concretização dos objetivos.

Planejamento

O planejamento é a base da estrutura do plano de ação, porque é aqui que deverão ser definidas as principais atividades e respectivos recursos para executá-las. Dessa forma, nesta etapa, o executor tem como tarefas elaborar um cronograma, determinar a participação dos profissionais e os custos necessários. Além disso, também é preciso elaborar planos de ação secundários, de acordo com as exigências para realização das atividades delimitadas, como risco, qualidade, recursos humanos, entre outros.

Execução

Esta é a fase em que as ações planejadas serão colocadas em prática. Para cada uma delas, deverá ser atribuído o consumo de orçamento previamente calculado, assim como dos recursos humanos e físicos. O executor deve analisar a execução de cada uma das atividades, porque nesta etapa que ficarão evidentes os eventuais erros e desvios que poderão prejudicar o andamento do plano.

Monitoramento

Você deve também desenvolver estratégias para acompanhar a evolução geral do seu plano de ação, bem como definir no cronograma os períodos em que fará essa análise. Quando identificar algum problema, deve listá-lo, identificar as suas causas e atribuir uma solução adequada para resolvê-los. Se necessário, não hesite em ajustar alguma etapa de seu projeto, para garantir a sua eficácia.

Encerramento

Na fase de encerramento, você deve rever o plano de ação e transferir as informações para um documento que o permita fazer o acompanhamento adequado. Se houverem mais envolvidos na execução do projeto, eles deverão receber uma cópia com suas respectivas atividades e outras informações relevantes, adequadamente listadas. Esta fase é importante para implementar eficazmente o seu planejamento.

Se as pessoas se engajarem ativamente na escolha de suas vocações em vez de deixarem a busca do emprego ao sabor do acaso, elas ficarão mais satisfeitas com suas carreiras, os custos do empregador diminuirão e a eficácia dos funcionários aumentará. – Frank Parsons

Ferramenta 5W2H: um plano de ação mais eficaz

Um dos métodos mais utilizados para organizar e colocar em prática um plano de ação é o sistema 5W2H, que permite fazer um mapeamento detalhado de todas as suas atividades, do início até o alcance de sua meta. Veja abaixo as definições de cada passo e comece a montar seu plano de ação seguindo essa organização, respondendo às seguintes questões:

  • What – O que deve ser feito: descreva todas as etapas necessárias para atingir o objetivo proposto;
  • Why – Por que será feito: solicita que o executor do plano de ação justifique a necessidade de se alcançar o objetivo definido;
  • Where – Onde será feito: você deverá determinar onde serão executadas as tarefas para a concretização do plano;
  • When – Quando será feito: determine um período para finalização de todas as ações, de modo a garantir que elas sejam executadas no prazo estipulado para atingir o objetivo;
  • Who – Por quem será feito: delegue as atividades adequadamente a cada profissional envolvido, caso haja, para evitar que problemas com atribuições interfiram no andamento do projeto.
  • How – Como será feito: definir os métodos que serão necessários para execução de cada etapa proposta no plano de ação.
  • How Much – Quanto o custará: determinar o valor do investimento necessário para executar as etapas exigidas, o que inclui recursos financeiros e humanos.

Por meio desse esquema, é possível organizar um plano de ação e elencar as principais informações para planejar, com assertividade, o passo a passo de sua carreira. Entretanto, esse é apenas um modelo e você pode desenvolver outro que atenda especificamente seus objetivos.

De todo modo, procure estar sempre atualizado sobre seu mercado de atuação, fazer novos cursos e aprimorar suas competências comportamentais, especialmente no que tange o trabalho em equipe, automotivação, foco, gestão do tempo e comunicação interpessoal.

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Coaching e Plano de Carreira

Nessa perspectiva, uma excelente aposta é o Coaching, que trabalha um plano de ação de maneira detalhada, ou seja, de acordo com as metas e os objetivos profissionais e pessoais de cada indivíduo, sempre respeitando suas crenças e valores e alinhando-os, de forma sistêmica, aos resultados desejados.

O Coaching vai te ajudar a explorar e definir o que deseja verdadeiramente alcançar, tanto em termos de sucesso objetivo quanto em termos de sucesso subjetivo, sendo que o sucesso objetivo se trata diretamente daquilo que é possível de ser observado, mensurado e verificado por uma terceira parte. Assim, tem seus indicadores em: status, prestígio, hierarquia, poder, remuneração e outros marcadores que são publicamente visíveis e reconhecíveis.

Enquanto o sucesso subjetivo pode ser considerado aquilo que não é “publicamente visto”, ou seja, pode ser experienciado e reconhecido apenas pela própria pessoa. São marcos estritamente individuais e internos, estando ligados diretamente à satisfação de valores, aspirações e propósitos de cada indivíduo.

Neste sentido, para que você consiga elaborar um plano de ação verdadeiramente eficiente, ou seja, que te deixará cada vez mais próximo de seus sonhos e objetivos, sejam eles pessoais, profissionais ou empresariais, a minha dica é que você conheça e invista na melhor e mais completa formação em Coaching do país: o Professional & Self Coaching – PSC.

Trata-se de um curso que oferece a seus participantes o conhecimento, bem como técnicas fundamentais, não só para a definição assertiva do plano de ação, mas também as ferramentas necessárias para que você tire o seu plano do papel e o execute, efetivamente e na prática. Ao todo são 8 dias de curso, em que você sai verdadeiramente preparado para aplicar, de imediato, o poderoso processo de Coaching em sua vida e, se você também assim desejar, na vida das pessoas ao seu redor, desenvolvendo uma nova carreira, tornando-se, dessa maneira, um coach profissional de sucesso.

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É importante lembrar que, até mesmo, um profissional muito bem-sucedido pode se sentir insatisfeito e, ou, frustrado. Muitas vezes essas situações acontecem porque o critério pessoal de êxito não foi alcançado. Porém, caso o sucesso profissional de uma pessoa esteja pautado no subjetivo, sua trajetória pode ser corrompida pelas dificuldades financeiras, falta de reconhecimento e sensação de que sua carreira não está evoluindo como deveria.

Dessa forma, devemos estar conscientes da necessidade de assumirmos a responsabilidade para que, ao iniciarmos o plano de carreira, tudo aconteça de maneira fluida e certeira. Assim, quando você com uma formação como o PSC, que te deixa devidamente certificado e habilitado, para que você atue como facilitador de seu próprio planejamento de carreira, a sua motivação e eficácia aumentarão exponencialmente, fazendo com que você seja capaz de alcançar seus resultados, previstos de maneira consistente e em um período de tempo reduzido.

Invista no processo de Coaching e permita que mudanças verdadeiramente positivas aconteçam em sua vida!

E você, já elaborou ou definiu algum plano de ação, seja para a sua vida pessoal, profissional ou empresarial? Essa ferramenta foi benéfica para você? Conte-me mais sobre a sua experiência nos comentários e lembre-se de continuar acompanhar nossos conteúdos diários aqui, em nosso canal no Youtube e em nossas redes sociais também.

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