Entenda mais sobre o conceito de Breakeven através da leitura desse artigo
A expressão breakeven vem do inglês e significa ponto de equilíbrio. Trata-se de um conceito que vem da economia, dos negócios e da contabilidade de custos, que representa o ponto em que o total de custos e de receita se tornam iguais. Basicamente, é quanto o custo para que uma empresa funcione começa a ser coberto integralmente pela sua receita.
Todo empreendedor, ao abrir um negócio, deve se dedicar para atingir o breakeven o quanto antes, pois é depois de alcançar esse ponto que os lucros começam a aparecer. Quer saber mais a respeito e descobrir como conquistar o ponto de equilíbrio na sua empresa? Continue a leitura e confira!
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Importância do cálculo do Breakeven
A análise do breakeven ou ponto de equilíbrio envolve o cálculo e a identificação da margem de segurança de uma organização com base nas suas receitas e custos. Ao fazer essa análise, uma empresa consegue determinar o nível de vendas necessário para cobrir os seus custos totais. É um tipo de informação de grande valor para se realizar uma boa gestão e manter a companhia financeiramente saudável.
Um credor ou investidor provavelmente irá desejar ver essas informações dentro do relatório financeiro do seu plano de negócios. Mas você deve ter essas informações, também, para determinar o preço de venda ideal para cada produto, evitando, assim, ficar no prejuízo por vender por um valor baixo demais.
Dentre as principais vantagens de realizar esse cálculo podemos citar:
- Saber o nível que o negócio deve atingir para recuperar o investimento inicial realizado.
- Saber qual é a margem de segurança para tomar decisões financeiras em relação ao negócio.
- A análise do ponto de equilíbrio é amplamente utilizada, desde a negociação de ações, até para definir o orçamento de projetos.
- Ajuda a prever o efeito de eventuais mudanças nos preços de venda, podendo identificar o risco de prejuízos e evitá-los.
Fórmula para calcular o Breakeven de uma empresa
A fórmula para calcular o breakeven é bastante simples, observe.
Breakeven = custos fixos / margem de contribuição (preço de venda por unidade – custo variável por unidade)
Custos fixos: são custos que não mudam com a variação da produção (por exemplo, salário, aluguel, maquinário).
Já a chamada margem de contribuição é composta por:
Preço de venda por unidade: é o valor cobrado por cada unidade de produto.
Custo variável por unidade: são os custos variáveis incorridos para produzir uma unidade.
Também é importante observar que o preço de venda por unidade, menos o custo variável por unidade é a margem de contribuição por unidade. Por exemplo, se o preço de venda de um sapato é 100 reais e seus custos variáveis são 15 reais, 85 reais é a margem de contribuição por unidade para compensar os custos fixos.
Exemplo de cálculo de Breakeven
A empresa X fabrica sabonetes e tem como custos fixos o aluguel do galpão em que funciona, impostos e salários, que somam 100 mil reais. O custo variável associado à produção de um sabonete é de 2 reais por unidade. O produto é vendido por 12 reais. Para determinar o ponto de equilíbrio da empresa X, devemos fazer o seguinte cálculo:
Ponto de equilíbrio = 100.000 / (12 – 2) = 10.000
Portanto, dados os custos fixos, os custos variáveis e o preço de venda dos sabonetes, a empresa X precisaria vender 10.000 unidades de para atingir o seu breakeven ou ponto de equilíbrio.
No ponto de equilíbrio, uma empresa não tem lucro ou prejuízo, pois há um empate entre o valor que entra e o que sai. Essa análise é importante para proprietários e gerentes de negócios determinarem quantas unidades de produto precisam ser vendidas para cobrir as despesas fixas e variáveis do negócio.
O conceito de ponto de equilíbrio considera as seguintes informações:
- O lucro acontece quando a receita é maior que o custo variável total e o custo fixo total.
- O ponto de equilíbrio é alcançado quando a receita é igual ao custo variável total e o custo fixo total.
- Há perda quando a receita é menor que o custo variável total somado ao custo fixo total.
Limitações do cálculo de Breakeven
Apesar de ser um cálculo bastante útil para muitas empresas, o breakeven possui algumas limitações que precisam ser consideradas, veja quais são.
- As vendas provavelmente não serão iguais à produção, pode haver algum aumento no estoque ou desperdício durante a produção;
- Os custos variáveis nem sempre permanecem os mesmos. Por exemplo, à medida em que a produção aumenta, a empresa pode se beneficiar da possibilidade de comprar insumos a preços mais baixos, o que reduziria o custo variável por unidade.
- A maioria das empresas produz e vende mais de um produto, então, o ponto de equilíbrio fica mais difícil de ser calculado nesses casos;
- A análise do ponto de equilíbrio deve ser vista como um auxílio ao planejamento, em vez de uma ferramenta de tomada de decisão.
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7 Dicas para alcançar o Breakeven no seu negócio
Agora que já sabe como o cálculo do breakeven é feito, confira dicas de como alcançar o ponto de equilíbrio da sua empresa.
1 – Conheça o ponto de equilíbrio da sua empresa
Antes de qualquer coisa, é preciso saber qual é o ponto de equilíbrio da sua empresa, ou seja, o número de vendas que precisam acontecer para empatar os valores. Para isso, faça o cálculo conforme mostramos anteriormente, mesmo que a informação obtida tenha suas limitações, continua sendo uma forma interessante de conhecer melhor o seu negócio e se planejar de maneira otimizada, visando os resultados que deseja.
2 – Fazer um bom planejamento financeiro
O planejamento é a chave para alcançar um objetivo em menos tempo. Sendo assim, esteja sempre ciente em relação aos custos da sua empresa, o número de vendas necessárias para alcançar o ponto de equilíbrio e assim por diante. Mesmo que tenha em sua equipe um profissional especializado e responsável pelo setor financeiro, é essencial que esteja por dentro das informações principais.
3 – Adotar estratégias para reduzir custos
A melhor forma de alcançar o ponto de equilíbrio mais rapidamente é reduzindo custos. Contudo, não se deve sair por aí cortando despesas sem qualquer critério, afinal, se os produtos não tiverem qualidade a aceitação por parte do público também irá cair e, como consequência, o alcance do breakeven se tornar mais distante. Por isso, é essencial tomar boas decisões nesse sentido, de modo a cortar custos que não prejudiquem o sucesso do negócio.
4 – Gerenciar os processos da empresa de modo eficaz
A forma como os processos de uma empresa acontecem também tem uma forte relação com o alcance do breakeven. Afinal de contas, a forma como a produção, as vendas e todos os setores se movimentam impactam nos resultados do negócio. Quanto mais organizados forem os processos, mais rapidamente é possível alcançar objetivos.
5 – Use o cálculo de breakeven para lidar com mudanças
O ponto de equilíbrio está sujeito a mudanças, porque se as vendas tiverem uma queda, por exemplo, pode ficar mais complicado conseguir arcar com todos os custos envolvidos. Por essa razão, é sempre importante manter o cálculo atualizado, de forma que ele continue refletindo a realidade atual da empresa.
6 – Utilize ferramentas que ajudem o gerenciamento
Atualmente, existem diversos tipos de softwares bastante interessantes e que auxiliam os empreendedores a manterem suas empresas organizadas, o que também ajuda a alcançar o ponto de equilíbrio. Existem ferramentas voltadas para processos, outras para finanças, vendas e assim por diante, algumas, inclusive, com versões gratuitas, o que é ótimo para quem está começando e não dispõe de capital para grandes investimentos.
7 – Defina as prioridades do negócio
Quando tudo é considerado importante, nada é importante. Por isso, é crucial que o gestor saiba exatamente quais são as prioridades do seu negócio, porque é a partir dessa informação que irá tomar decisões de modo assertivo. Com uma lista de prioridades em mãos, se evita, por exemplo, desperdiçar tempo e outros recursos com coisas que não são tão relevantes assim.
Conclusão
No mercado, mudanças ocorrem o tempo todo e, muitas vezes, elas são motivadas por coisas que fogem do controle do gestor. Nesse sentido, é fundamental manter uma análise do ponto de equilíbrio para identificar situações em que é necessário aumentar os preços, cortar custos ou procurar maneiras novas de aumentar as vendas.
Através do cálculo de breakeven podemos concluir que mudanças nos componentes da fórmula afetam uns aos outros. Se uma das unidades aumenta ou diminui, é preciso realizar ajustes para garantir que você está, no mínimo, equilibrando os valores que entram e que saem. Além do mais, com essa informação fica mais fácil encontrar o caminho para o aumento do lucro e do patrimônio líquido.
Este artigo te ajudou? Aproveite para levá-lo adiante, ajudando outros empresários a alcançarem o breakeven nos seus negócios!
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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