Um bom trabalho em equipe é fundamental para qualquer empresa que almeja o sucesso.
Um bom trabalho em equipe contribui significativamente para o sucesso da empresa, no entanto, nem sempre isso é conquistado com facilidade. Os colaboradores precisam ter habilidades de socialização e estar verdadeiramente engajados em atuar em conjunto. Já faz algum tempo que ter facilidade para trabalhar em grupo se tornou um requisito relevante para conquistar uma vaga de trabalho.
Para as empresas que ainda têm dificuldades em promover um bom trabalho em equipe, apresentaremos a seguir cinco dicas preciosas. Conheça os segredos para que seus colaboradores atuem em conjunto para entregar projetos de maior qualidade.dele
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Top 5 segredos para de uma equipe de sucesso
A importância de saber trabalhar em equipe já está mais do que reconhecida, no entanto, ainda é um desafio para algumas companhias. Pensando nisso, listamos abaixo os principais segredos para um time de sucesso. Saiba como motivar interações de maior qualidade e resultados entre os colaboradores.
1 – Comunicação sem ruídos
A base para um bom trabalho em equipe é uma comunicação sem ruídos, ou seja, em que as pessoas se entendem claramente. Falhas na comunicação levam a mal entendidos que podem gerar animosidades e perdas de qualidade na produção. O diálogo aberto contribui para estimular a sintonia entre os indivíduos. Um bom relacionamento é essencial para que os colaboradores formem uma equipe forte e preparada.
O respeito e o entendimento são cruciais para que todos os membros da equipe saibam reconhecer seus erros e pedir ajuda. Para tornar o processo comunicativo mais eficiente na sua companhia, é interessante desenvolver um sistema de comunicação interna. O ideal é ter um sistema de chat e e-mail próprio, evitando utilizar aplicativos de uso pessoal.
Durante a jornada de trabalho, os profissionais devem ficar focados no que precisam realizar. Então, é importante evitar que eles estejam constantemente acessando aplicativos e e-mails pessoais. Outro ponto relevante é ter uma interface para troca de mensagens instantâneas e um sistema de e-mail. Assim, há um canal de comunicação para resolver questões práticas e outro para as questões de longo prazo.
2 – Distribuição coerente de tarefas
Uma situação que gera descontentamento e baixa eficiência nas equipes é a distribuição incoerente de tarefas. Alguns membros da equipe podem ficar sobrecarregados com muitas tarefas, enquanto outros ficam sem saber o que fazer. Quem tem muito por fazer se sente cansado e até injustiçado. Aqueles que estão com poucas tarefas podem sentir que não são relevantes para o grupo.
A solução é uma distribuição igualitária de tarefas, em termos de pesos e responsabilidades. Certamente, em alguns casos haverá colaboradores que terão demandas de maior responsabilidade em comparação com os demais, porém, há formas de equilibrar. Por exemplo, se um funcionário concentra algumas atividades primordiais para o grupo, deve ficar a cargo dos demais as tarefas mais simples.
Reduzir a lista de tarefas daquele que tem maior responsabilidade é uma forma de ajudá-lo a ficar menos sobrecarregado e dar relevância para os outros colaboradores. De tempos em tempos, o líder deve fazer uma revisão e redistribuição de tarefas.
3 – Bom clima organizacional
Um ambiente de trabalho saudável e agradável é extremamente estimulante para aumentar a produtividade. Incentivar um bom clima organizacional na sua empresa é essencial para ter equipes de sucesso. Isso pode ser feito de algumas formas, sendo a principal delas o estímulo ao respeito entre os indivíduos.
As lideranças devem incentivar a colaboração e não a competitividade. Bônus e demais premiações devem ser concedidos para a equipe como um todo e não para desempenhos individuais. Também é válido adotar um sistema de trabalho em que os membros da equipe realizem suas tarefas em duplas ou trios. A troca de experiências e auxílios durante a realização das atividades aproxima os colaboradores.
A empresa ainda pode colaborar para um ambiente organizacional mais tranquilo e produtivo, incentivando happy hours e outras confraternizações. Organizar festas de fim de ano e confraternizações a cada três ou seis meses também permite que os funcionários se aproximem.
4 – Aumento da segurança psicológica
Equipes de sucesso são formadas por colaboradores que não têm medo de correr riscos. No entanto, para assumir riscos no trabalho é essencial que os funcionários tenham segurança psicológica. Um ambiente seguro psicologicamente, do ponto de vista corporativo, é aquele em que os funcionários podem cometer erros sem se sentirem ameaçados.
O êxito depende de alguns tropeços pelo caminho, se os colaboradores têm medo de tropeçar não chegarão ao sucesso. Para aumentar a segurança psicológica, é necessário que as lideranças estimulem seus colaboradores a arriscarem mais. No caso de insucesso, os funcionários devem saber que terão apoio da liderança.
A ideia de que podem empreender projetos mais ousados, contando com o respaldo da liderança, é essencial para fortalecer a segurança psicológica. Colaboradores que estão sempre com medo de perder seu trabalho não conseguem ser verdadeiramente produtivos e inovadores.
5 – Qualificação
Por fim, uma equipe de sucesso é uma equipe que está constantemente recebendo qualificação. Empresas que incentivam que seus colaboradores continuem estudando e reciclando seus conhecimentos, tendem a se tornar mais competitivas. Todos os dias, novas tecnologias são desenvolvidas para as mais variadas áreas de atuação, sendo relevante investir na renovação de conhecimentos.
Quando cada membro da equipe está focado em ampliar seus horizontes, a equipe como um todo ganha. Uma forma de facilitar esse acesso à qualificação é investir em treinamentos. Além disso, as empresas podem criar fundos para ajudar a financiar a continuidade dos estudos dos seus colaboradores.
Ao contribuir para essa qualificação continuada, a empresa prepara novas lideranças para o futuro. Formar seus próprios líderes permite ter um time personalizado ao atendimento das suas demandas. Está mais do que comprovado, companhias que preparam seus colaboradores não precisam buscar lideranças fora de seus limites.
O interesse por renovação e reciclagem de conhecimentos faz com que cada colaborador tenha mais para doar ao grupo. Equipes formadas por colaboradores qualificados têm muito mais chances de sucesso e o empreendimento tende a se tornar muito mais competitivo com esse incentivo.
Com essas dicas é possível tornar as equipes da sua empresa muito mais produtivas! Aproveite para comentar sobre o assunto abaixo e compartilhar este conteúdo com seus amigos que também são empreendedores!
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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