O ponto central da gestão flexível é a descentralização, dessa maneira, os colaboradores possuem voz ativa na tomada de decisão.
Flexibilidade é um conceito que está bastante em alta atualmente no universo corporativo. Afinal de contas, com a rapidez com a qual as coisas mudam atualmente, ter jogo de cintura e saber se adaptar é fundamental. É nisso que o modelo chamado gestão flexível se baseia, em entender as transformações e necessidades de cada momento.
Continue lendo para entender o que é gestão flexível em detalhes, suas características, desafios e vantagens.
O que é gestão flexível?
O ponto central da gestão flexível é a descentralização, dessa maneira, os colaboradores possuem voz ativa na tomada de decisão. É um modelo de gestão que está em alta atualmente porque possibilita que a empresa se adapte com mais facilidade às necessidades do mercado, tanto em relação aos clientes quanto aos funcionários.
Em uma organização flexível, as necessidades do funcionário e do empregador são atendidas. Inclusive, a flexibilidade do local de trabalho é frequentemente usada como uma ferramenta para reter e envolver os colaboradores. Por conta dos impactos positivos sobre a motivação da equipe, também pode ajudar uma companhia a atingir seus objetivos.
[php_everywhere instance=”2″]
Principais características da gestão flexível
Existem várias formas de adotar a flexibilidade como um dos valores da gestão de uma empresa. Veja algumas maneiras de como isso pode ser feito.
Colaboradores flexíveis
Dentro de uma empresa que possui uma gestão flexível, você nunca ouvirá um colaborador se negando a fazer algo por dizer: “isso não faz parte das minhas funções”. Afinal de contas, a ideia de flexibilidade é exatamente se adaptar de acordo com as necessidades do momento. Lembrando que a ideia não é incentivar o acúmulo ou desvio de funções, existe uma linha tênue que deve ser respeitada.
Além desse ponto, a flexibilidade em relação aos funcionários pode estar ligada à liberdade para cumprir sua carga horária de trabalho. Por exemplo, poder chegar mais tarde e sair mais tarde ou ao contrário, fazer home office em determinados dias da semana, tirar folga e cobrir em outro dia.
Confira mais alguns exemplos práticos de como os colaboradores podem agir de forma flexível dentro de uma empresa que preza por essa abordagem:
- Aprender a utilizar um novo software que possa tornar mais eficiente a realização de determinada tarefa;
- Acolher os feedbacks de colegas e supervisores em prol do seu desenvolvimento;
- Cobrir as tarefas de um colega que for entrar de férias ou sair de licença médica;
- Ter disponibilidade para fazer horas extras em situações pontuais de muito trabalho;
- Deixar de lado sua programação para o dia para resolver uma questão urgente.
Os colaboradores com uma mente flexível mantém o foco nos objetivos da empresa e se adaptam da forma que for necessária para alcançá-los. Porém, para que tenham essa postura, precisam ser incentivados pelos seus supervisores e sentir que a flexibilidade faz parte da cultura organizacional.
Empregadores flexíveis
A gestão flexível começa através da forma como a empresa lida com sua equipe. É ela que irá determinar como os colaboradores irão agir. Então, se um gestor deseja que seus subordinados tenham essa facilidade de se adaptar, deve mostrar isso através de suas atitudes, o que também se aplica aos líderes.
A flexibilidade pode ser necessária em situações como, por exemplo, o modo de trabalho de cada funcionário. Enquanto um pode exigir mais da estrutura da empresa e do líder para realizar sua função, outro pode se dar melhor atuando de modo independente. Os gerentes frequentemente precisarão ajustar os cronogramas e a delegação de tarefas a fim de alcançar as prioridades da empresa de modo otimizado.
Alguns exemplos de flexibilidade no local de trabalho por parte de um gerente incluem:
- Analisar o estilo e as preferências de trabalho de cada subordinado;
- Elogiar o trabalho de um funcionário que é produtivo com mais frequência porque fica nítido que ele precisa desse feedback;
- Liberar os colaboradores que são pais para participarem das reuniões escolares dos filhos;
- Recompensar os subordinados que fizerem sugestões que trouxerem um impacto positivo para a empresa.
Horário flexíveis
Mais um aspecto que pode contribuir para o sucesso da gestão flexível é a possibilidade de adaptar os horários de trabalho. Existem muitas maneiras de oferecer isso aos colaboradores, claro, salvo os casos em que é necessário respeitar o horário comercial, como no atendimento ao cliente, por exemplo.
Confira algumas opções para proporcionar flexibilidade de horários aos colaboradores:
- Liberdade para iniciar e encerrar o expediente nos horários desejados, claro, desde que a carga horária total seja cumprida;
- Fazer home office em determinados dias da semana;
- Trabalhar horas a mais em determinados dias para cobrir a carga semanal e tirar um dia de folga.
Cabe a cada empresa estudar as possibilidades e adotar as que fizerem sentido dentro da sua realidade.
Benefícios da gestão flexível
Um ambiente de trabalho flexível oferece muitos benefícios para a empresa e sua equipe. Ajuda os colaboradores a encontrarem o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, aumenta a satisfação e gera motivação. Isso faz com que a rotatividade seja reduzida, poupando custos de recrutamento e seleção e garantindo o entrosamento do time.
A liberdade, ao contrário do que alguns acreditam, não gera abuso, mas claro, desde que os colaboradores estejam alinhados com os valores da organização. Eles precisam ter clareza sobre até onde vai a liberdade que possuem para definir horários, se vão ou não fazer home office, quais obrigações devem cumprir e assim por diante.
Desafios da gestão flexível e como contorná-los
É claro que todo modelo de gestão tem os seus desafios e com a abordagem flexível não é diferente. O principal deles é evitar abusos e fazer com que os funcionários entendam que se trata de uma troca: a empresa concede liberdade e deseja ter como retorno a dedicação deles. Veja se trata de um desafio que pode ser facilmente contornado através do diálogo e de uma liderança forte.
Quando os colaboradores sentem que a empresa confia neles, a reação natural é que façam o possível para honrar a confiança depositada. Assim, conexões poderosas são construídas e todos saem ganhando.
Você já tinha ouvido falar a respeito da gestão flexível? Tem alguma experiência sobre o assunto? Se sim, comente abaixo e aproveite para compartilhar este conteúdo em suas redes sociais para passar o conhecimento adiante!
Imagem: Por GaudiLab
[php_everywhere instance=”1″]
Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
*Esse conteúdo não é fonte para veículos jornalísticos ou matérias para imprensa, para utilização ou referência por favor entre em contato conosco.