Promover a integração dos profissionais recém contratados é fundamental e traz grandes benefícios para uma empresa.
Programas de integração de equipe são essenciais para que novos colaboradores incorporem a cultura corporativa desde o início. O período de adaptação dos recém-chegados à empresa é menos turbulento quando há um planejamento para integrá-los ao restante da equipe.
É uma forma de preparar os novos colaboradores para a jornada que irão realizar. O recrutamento dos melhores candidatos é apenas o início da trajetória rumo ao sucesso. Continue lendo para entender mais sobre os benefícios da aplicação da integração da equipe.
Por que a integração da equipe é importante?
Os primeiros dias de trabalho em uma nova empresa podem ser bem desafiadores e o programa de integração contribui para reduzir esse desafio. Grande parte dos profissionais que pedem demissão no primeiro ano toma essa decisão no primeiro dia. Quando há a preocupação de estruturar um programa de integração é possível reduzir o turnover.
O papel do programa de integração é fazer com que os novos colaboradores se sintam parte da equipe. Chegar a um novo ambiente pode ser um tanto assustador, mas com o devido auxílio se torna instigante. É essencial que os recém-contratados se sintam acolhidos pela equipe para que possam se dedicar às suas funções, esquecendo o estranhamento.
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Quais os benefícios de programas de integração?
Empresas de todos os portes devem ter um programa de integração de novos colaboradores bem estruturado. O ideal é que o programa tenha os seus passos definidos para que sejam colocados em prática corretamente. Abaixo listamos alguns dos principais benefícios de ter um programa de integração, acompanhe.
1. Aumento da produtividade
Os programas de integração da equipe permitem aumentar a produtividade, uma vez que estimulam um clima organizacional positivo. A companhia passa a ter mais chances de crescimento por fortalecer o desenvolvimento de bons relacionamentos internos. Há uma aproximação mais efetiva entre os colaboradores. Os recém-contratados se sentem mais à vontade com os novos colegas. Inclusive, diminui o tempo de adaptação dos novos colaboradores.
2. Redução do absenteísmo
Faltas com justificativas fracas ou sem justificativa reduzem consideravelmente a produtividade da empresa. Quando há um esforço da organização, no sentido de melhorar o clima organizacional, há significativa redução do absenteísmo. Trabalhar em um ambiente agradável com pessoas colaborativas certamente diminui o desejo de faltar.
A satisfação com o trabalho e com a empresa reduz o desejo de evasão corporativa. É importante que o colaborador não se sinta motivado a faltar. Se na sua empresa há um alto grau de absenteísmo, procure analisar como anda a integração da equipe.
3. Redução do turnover
Programas de integração de colaboradores recém-contratados contribuem para melhorar a experiência do primeiro dia. Lembra que citamos que muitas pessoas decidem sair do novo emprego no primeiro dia? Depois de todo o trabalho para fazer o recrutamento do melhor candidato, é frustrante ter que começar tudo de novo.
As empresas cada vez mais entendem que precisam investir na conquista de seus colaboradores. Criar motivações para que os funcionários continuem em suas funções é importante para reduzir o turnover (rotatividade). Em um ambiente corporativo que acolhe o colaborador não há o desejo de fuga.
4. Melhor desenvolvimento do colaborador
A sensação de estar entrando em um ambiente pouco amistoso pode retrair o colaborador. Um bom programa de integração da equipe corrobora para que esse profissional consiga focar em suas tarefas mais facilmente. Quanto menos tempo ele ficar preocupado em se inserir no ambiente corporativo, mais entregará resultados.
5. Possibilidades de crescimento
Ambientes organizacionais salutares ajudam a desenvolver mais rapidamente os talentos. Ao contratar colaboradores de potencial é fundamental estimulá-los para que possam crescer. A perspectiva de trabalhar em uma empresa em que se está integrado e com chances reais de crescimento aumenta a dedicação.
Dicas de como estruturar um programa de integração da equipe
Agora que você já sabe quais são os principais benefícios da aplicação de um programa de integração de equipe, poderá saber como estruturá-lo na sua empresa.
1. Plano de ação
O programa de integração da sua empresa deve contar com um plano de ação, ou seja, um documento por escrito. É essencial que o plano de ação tenha respostas básicas para questões como seu objetivo e como deve ser aplicado. É necessário ter um planejamento para colocar tudo em prática.
2. Apresentação da empresa
Uma etapa que não pode faltar em um programa de integração é a apresentação da empresa ao recém-contratado. Ela pode ser feita pelo gestor imediato, pelo gestor de RH ou outro colaborador. É importante familiarizar o funcionário com a rotina da empresa.
Ele deve ser informado desde questões relativas ao seu setor até qual é a organização da copa para o cafezinho. Trata-se de um momento muito importante para que o profissional se sinta parte da companhia.
3. Não pode haver dúvidas
Nesse período de integração, o colaborador deve se sentir livre para fazer todos os questionamentos. Sentir-se à vontade para perguntar até coisas simples é importante para que não fiquem dúvidas.
O recém-contratado deve saber exatamente quando vai começar, quanto vai receber de salário, quando terá folga etc. Esse é um ponto importante de reforçar porque muitas vezes os profissionais se sentem intimidados ao fazerem essas perguntas.
4. Conte a história da empresa para o recém-contratado
Há algo mais inspirador para um novo colaborador do que saber como a empresa começou? Se houver algum livro, fotos ou outros itens que ajudem a contar essa história, pode ser uma boa ideia utilizá-los. O profissional deve se sentir inspirado a dedicar seu tempo em prol da companhia.
A dica é que essa apresentação da história não esteja focada apenas em números e datas. Para conquistar o engajamento real é importante contar uma história feita por pessoas e pela dedicação.
5. Promova a integração
A integração deve ser uma constante dentro da empresa, logo, as estratégias não devem focar somente nos novos contratados. Pode ser interessante investir na organização de festas e eventos para todos os funcionários. A troca de experiências entre os profissionais nesses momentos pode ser algo único e inspirador. Além disso, ajuda a criar um ambiente mais agradável.
A integração da equipe se reflete em um ritmo de trabalho mais célere e mais próspero. Este conteúdo foi útil para você? Passe-o diante, compartilhando através das suas redes sociais!
Imagem: Por G-Stock Studio
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Sobre o autor: José Roberto Marques é referência em Desenvolvimento Humano. Dedicou mais de 30 anos a fim de um propósito, o de fazer com que o ser humano seja capaz de atingir o seu Potencial Infinito! Para isso ele fundou o IBC, Instituto que é reconhecido internacionalmente. Professor convidado pela Universidade de Ohio e Palestrante da Brazil Conference, na Universidade de Harvard, JRM é responsável pela formação de mais de 50 mil Coaches através do PSC - Professional And Self Coaching, cujo os métodos são comprovados cientificamente através de estudo publicado pela UERJ . Além disso, é autor de mais de 50 livros publicados.
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